Resaltar filas si (formato condicional) - Excel y Google Sheets

Este tutorial demostrará cómo resaltar filas si se cumple una condición en una celda usando el formato condicional en Excel y Google Sheets.

Formato condicional: función de resaltado de filas IF

Para resaltar una fila en función del valor contenido en una celda en la fila con formato condicional, puede utilizar la función SI dentro de una regla de formato condicional.

1. Seleccione el rango para aplicar el formato (por ejemplo, C3: E11)
2. En la cinta, seleccione Inicio> Formato condicional> Nueva regla.

3. Seleccione "Use una fórmula para determinar qué celdas formatear"E introduzca la siguiente fórmula:

= SI (Y (Y (Y (Y ($ C3> $ H $ 6, $ D3> $ H $ 6, $ E3> $ H $ 6,, $ F3> $ H $ 6)))), VERDADERO, FALSO)

4. Debe usar una referencia mixta en esta fórmula ($ C3, $ D3, $ E3, $ F3) para bloquear la columna pero hacer que la fila sea relativa; esto permitirá que el formato formatee toda la fila en lugar de solo una celda que cumpla con los criterios.
5. Cuando se evalúa la regla, cada columna será evaluada por una declaración IF anidada, y si todas las declaraciones IF son verdaderas, se devolverá una VERDADERA. Si todas las declaraciones IF anidadas devuelven VERDADERO, toda la fórmula devolverá verdadero y se resaltará toda la fila. A medida que aplica la fórmula a un rango de columnas y filas, a medida que cambia la fila, la fila en el cambiará relativamente, pero la columna siempre será la misma.
6. Clickea en el Formato y seleccione el formato que desee.

5. Hacer clic OK, y luego OK una vez más para volver al Administrador de reglas de formato condicional.

6. Hacer clic Solicitar para aplicar el formato a su rango seleccionado y luego haga clic en Cerrar.

Cada fila en el rango seleccionado que tenga una celda con un valor mayor que 5 tendrá su color de fondo cambiado a amarillo.

Formato condicional: función ISERROR

Para resaltar una fila si hay una celda con un error en ella en la fila con formato condicional, puede usar la función ISERROR dentro de una regla de formato condicional.

1. Seleccione el rango para aplicar el formato (por ejemplo, B3: E11)
2. En la cinta, seleccione Inicio> Formato condicional> Nueva regla.

3. Seleccione "Use una fórmula para determinar qué celdas formatear"E introduzca la siguiente fórmula:

= ESERROR ($ D4)

4. Debe usar una referencia mixta para asegurarse de que la columna esté bloqueada y que la fila sea relativa; esto permitirá que el formato dé formato a toda la fila en lugar de a una sola celda que cumpla con los criterios.
5. Cuando se evalúa la regla para todas las celdas del rango, la fila cambiará pero la columna seguirá siendo la misma. Esto hace que la regla ignore los valores de cualquiera de las otras columnas y se concentre en los valores de la columna D. Siempre que las filas coincidan y la columna D de esa fila devuelva un error, el resultado de la fórmula será VERDADERO y el el formato se aplicará a toda la fila.
6. Clickea en el Formato y seleccione el formato que desee.

4. Hacer clic OK, y luego OK una vez más para volver al Administrador de reglas de formato condicional.

4. Hacer clic Solicitar para aplicar el formato a su rango seleccionado y luego haga clic en Cerrar.

Cada fila del rango seleccionado que tenga una celda con un error tendrá su color de fondo cambiado a amarillo.

Evaluar un número negativo en una celda en Excel

Para resaltar una fila si hay una celda con un número negativo en la fila con formato condicional, puede usar la función OR dentro de una regla de formato condicional.

1. Seleccione el rango para aplicar el formato (por ejemplo, B3: E11)
2. En la cinta, seleccione Inicio> Formato condicional> Nueva regla.

3. Seleccione "Use una fórmula para determinar qué celdas formatear"E introduzca la siguiente fórmula:

= O ($ B4 <0, $ C4 <0, $ D4 <0, $ E4 <0)

1. Debe usar una referencia mixta para asegurarse de que la columna esté bloqueada y que la fila sea relativa; esto permitirá que el formato dé formato a toda la fila en lugar de a una sola celda que cumpla con los criterios.
2. Cuando se evalúa la regla, cada columna será evaluada por la declaración OR, y si todas las declaraciones OR son verdaderas, se devolverá VERDADERO. Si se devuelve VERDADERO, toda la fórmula devolverá verdadero y se resaltará toda la fila. A medida que aplica la fórmula a un rango de columnas y filas, a medida que cambia la fila, la fila en el cambiará relativamente, pero la columna siempre seguirá siendo la misma
3. Clickea en el Formato y seleccione el formato que desee.

1. Hacer clic OK, y luego OK una vez más para volver al Administrador de reglas de formato condicional.

1. Hacer clic Solicitar para aplicar el formato a su rango seleccionado y luego haga clic en Cerrar.

Cada fila en el rango seleccionado que tenga una celda con un número negativo tendrá su color de fondo cambiado a amarillo.

Formato condicional si está en Hojas de cálculo de Google

El proceso para resaltar filas según el valor contenido en esa celda en Google Sheets es similar al proceso en Excel.

1. Resalte las celdas que desea formatear y luego haga clic en Formato, Formato condicional.

2. los Aplicar al rango la sección ya estará completa.

3. Desde el Reglas de formato sección, seleccione Fórmula personalizada.
4. Escriba la siguiente fórmula.

= SI (Y (Y (Y (Y ($ C3> $ H $ 6, $ D3> $ H $ 6, $ E3> $ H $ 6,, $ F3> $ H $ 6)))), VERDADERO, FALSO)

5. Seleccione el estilo de relleno para las celdas que cumplen con los criterios.

6. Hacer clic Hecho para aplicar la regla.

Formato condicional si hay un error en las hojas de Google

El proceso para resaltar filas en las que hay un error en una celda de la fila en las hojas de Google es similar al proceso en Excel.

1. Resalte las celdas que desea formatear y luego haga clic en Formato, Formato condicional.

2. los Aplicar al rango la sección ya estará completa.

3. Desde el Reglas de formato sección, seleccione Fórmula personalizada.
4. Escriba la siguiente fórmula

= ESERROR (D4)

5. Seleccione el estilo de relleno para las celdas que cumplen con los criterios.

6. Hacer clic Hecho para aplicar la regla.

Evaluar números negativos en una celda en Hojas de cálculo de Google

El proceso para resaltar filas si hay una celda con un número negativo en la fila con hojas de formato condicional es similar al proceso en Excel.

1. Resalte las celdas que desea formatear y luego haga clic en Formato, Formato condicional.
2. los Aplicar al rango la sección ya estará completa.
3. Desde el Reglas de formato sección, seleccione Fórmula personalizada.
4. Escriba la siguiente fórmula.

= O ($ B4 <0, $ C4 <0, $ D4 <0, $ E4 <0)

1. Seleccione el estilo de relleno para las celdas que cumplen con los criterios.
2. Hacer clic Hecho para aplicar la regla.

<> formato condicional con la instrucción IF

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