Cómo crear un gráfico de viñetas en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de viñetas en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Desarrollado por el experto en visualización de datos Steven Few, el gráfico de viñetas es un gráfico de barras o columnas modificado que se utiliza para realizar un seguimiento del rendimiento frente a un objetivo.

Convencionalmente, el gráfico contiene cinco elementos principales: (1) una etiqueta de texto que describe el gráfico, (2) una escala cuantitativa para evaluar el valor real, (3) de tres a cinco rangos de escala cualitativa, (4) un marcador de datos que muestra la valor objetivo y (5) un marcador de datos que representa el valor real.

El gráfico fue diseñado como un sustituto superior a los gráficos de medidores y calibradores, especialmente cuando se trata de ilustrar grandes cantidades de datos; muestra más información con menos espacio, preservando un valioso espacio en el tablero.

Dependiendo de la tarea en cuestión, un gráfico de viñetas puede ser horizontal o vertical. Sin embargo, aquí está el problema:

A menos que utilice nuestro complemento Chart Creator que le permite crear gráficos de viñetas, así como otros gráficos avanzados de Excel, con solo unos pocos clics, tendrá que crear el gráfico usted mismo porque no es compatible con Excel.

En este tutorial paso a paso, aprenderá cómo crear este gráfico de viñetas vertical en Excel desde cero, como se presenta en las Especificaciones de diseño de gráficos de viñetas de Steven Few:

Empezando

Con fines ilustrativos, supongamos que gestiona una gran red de propiedades digitales y se propone analizar los ingresos publicitarios generados en cinco estados de EE. UU.:

Dado que los elementos de la mesa se explican por sí mismos, vamos a sumergirnos sin rodeos.

Paso # 1: trazar un gráfico de columnas apiladas.

Para empezar, cree un gráfico de columnas apiladas simple.

• Resalte toda la tabla que contiene sus datos reales, incluida la fila del encabezado (A1: F6).
• Ve a la Insertar pestaña.
• Haga clic en el "Insertar gráfico de columnas o barras”Icono.
• Escoger "Columna apilada.”

Paso # 2: Cambie las etiquetas de los ejes.

Ocasionalmente, Excel puede perder las etiquetas de texto. Queremos que los estados se muestren en las etiquetas del eje horizontal y que las calificaciones se muestren en las etiquetas de la leyenda. Para solucionarlo, solo sigue unos sencillos pasos:

• Seleccione el gráfico del gráfico.
• Navega al Diseño pestaña.
• Clickea en el "Cambiar fila / columna" botón.

Paso # 3: Cree un gráfico combinado y presione Serie "Objetivo" y Serie "Real" en el eje secundario.

Se necesitarán algunos ajustes adicionales para colocar todos los elementos del gráfico en el lugar correcto.

Primero, haga clic derecho en cualquiera de los marcadores de datos que representan Serie "Destino" (F2: F6) y elige "Cambiar el tipo de gráfico de serie.”

Una vez allí, haz lo siguiente:

• Moverse Serie "Actual" (E2: E6) al eje secundario marcando el "Eje secundario" caja.
• Para Serie "Target", cambio "Tipo de gráfico" para "Línea apilada con marcadores" y empújelo también hacia el eje secundario.

Paso # 4: Elimina el eje secundario.

Deshazte del eje secundario porque ya no lo necesitas. Haga clic con el botón derecho en el eje secundario (los números a lo largo del lado derecho del gráfico) y elija "Borrar”Para eliminarlo.

Paso n. ° 5: cree los marcadores para la serie "Destino".

Es hora de configurar las barras horizontales que representarán los valores objetivo. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los marcadores de datos que simbolizan Serie "Target" y elige "Dar formato a la serie de datos.”

Desde allí, en el panel de tareas que aparece, elimine las líneas que conectan los marcadores:

• Haga clic en el "Rellenar línea”Icono.
• En el Línea pestaña, seleccione "No hay línea.”

Sin cerrar el panel de tareas, haga lo siguiente para diseñar las barras horizontales:

1. Cambie a la Marcador pestaña.
2. Debajo Opciones de marcador:
   1. Seleccione "Incorporado.”
   2. Desde el Escribe lista desplegable, elija "Pizca.”
   3. Establezca el tamaño del marcador en "20.”
3. Debajo Llenar:
   1. Seleccione "Relleno sólido.”
   2. Haga clic en el "Color de relleno" para abrir la paleta de colores y establecer el color en rojo.
   3. Desplácese hacia abajo hasta Frontera sección y establezca el borde en "Línea sólida”Y el color al rojo también.

Paso # 6: Ajuste el ancho del espacio para las columnas "Real".

Por convención, el "Barras de "objetivo" debe ser un poco más ancho que el "Columnas "reales".

Haga clic derecho en cualquiera de las columnas que representan Serie "Actual" y elige "Dar formato a la serie de datos.”

Ahora, adelgace las columnas hacia abajo:

• Cambie al Opciones de serie pestaña.
• Ajustar el Anchura de rendija valor basado en sus datos reales (cuanto mayor sea el valor, más estrechas serán las columnas). En este caso, recomiendo 300%.

Paso # 7: Vuelva a colorear las columnas "Actual" en negro.

Saltar al Rellenar línea pestaña y, debajo Llenar, Seleccione "Relleno sólido”Y cambie el color de las columnas a negro.

Paso # 8: Colorea la escala cuantitativa.

A continuación, coloree la escala cuantitativa para diferenciar los rangos cualitativos; puede ser algo tan simple como los colores del semáforo.

Sin embargo, Steven Few enfatizó que el uso de tonos distintos dificultaría que los daltónicos (aproximadamente el 4,5% de la población) interpreten los matices del gráfico, lo que significa que sería mejor usar diferentes tonos de un solo color, pasando de oscuro a claro.

Mientras que en el Dar formato a la serie de datos panel de tareas, seleccione cada sección de la escala cuantitativa y cambie el color en consecuencia (Opciones de serie> Relleno> Relleno sólido> Color).

Paso # 9: Ajuste el ancho del espacio entre las columnas del gráfico.

Si las columnas se ven demasiado delgadas, es posible que desee aumentar el ancho del espacio entre ellas para mejorar la legibilidad. Para hacer eso, repita el proceso descrito en el Paso # 6 (Dar formato a serie de datos> Opciones de serie> Ancho de espacio).

Paso # 10: agregue las etiquetas de datos (opcional).

Como ajuste final, agregue etiquetas de datos que muestren "Valores actuales:

• Haga clic con el botón derecho en el "Columna "real".
• Escoger "Agregar etiquetas de datos.”

Cambia el color de las etiquetas a blanco y ponlas en negrita (Inicio> Fuente) para ayudarlos a destacar.

¡Así es como se hace! Los medidores y medidores ya no lo tienen sobre un barril, ya que los gráficos de bala le permiten mostrar claramente los mismos datos utilizando la mitad del espacio.