Cómo crear un diagrama de Pareto en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de Pareto en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un gráfico de Pareto es un híbrido de un gráfico de columnas y un gráfico de líneas que indica la importancia relativa de los factores o elementos en un conjunto de datos dado junto con sus porcentajes acumulativos. El gráfico debe su nombre al principio de Pareto, también conocido como la ley de los pocos vitales, que establece que aproximadamente el 20% de las causas contribuyen al 80% de los efectos.

El propósito del gráfico es discernir los factores críticos en un conjunto de datos, diferenciándolos de los insignificantes.

Un gráfico de Pareto se convirtió en un tipo de gráfico nativo en Excel 2016, pero para los usuarios de Excel 2013 o versiones anteriores, la única forma de hacerlo es crear manualmente el gráfico desde cero.

En este tutorial, aprenderá a crear un gráfico de Pareto personalizable tanto manualmente como mediante el uso de la herramienta de gráficos incorporada en Excel.

Empezando

Para mostrarte las cuerdas, necesitamos algunos datos sin procesar con los que trabajar. Por esa razón, supongamos que se propuso analizar el desglose de los artículos devueltos a una tienda de ropa, tratando de averiguar qué categorías de productos causan más problemas.

Con eso en mente, considere los siguientes datos:

Entonces, vamos a sumergirnos de inmediato.

Cómo crear un diagrama de Pareto en Excel 2016+

Primero, permítame mostrarle cómo trazar un gráfico de Pareto utilizando el tipo de gráfico de Excel integrado correspondiente introducido en Excel 2016.

Con este método, solo se necesitan unos pocos clics para configurar el gráfico, pero pierde algunas funciones de personalización; por ejemplo, no puede agregar etiquetas de datos ni marcadores a la línea de Pareto.

Por lo tanto, si necesita ese nivel adicional de personalización, tiene sentido crear el gráfico desde cero. Pero primero, aquí está el algoritmo para aquellos que buscan tomar la ruta más fácil.

Paso # 1: Trace un diagrama de Pareto.

Nuevamente, si está utilizando Excel 2016 o posterior, Excel le permite crear un gráfico de Pareto simple sin apenas levantar un dedo:

1. Resalte sus datos reales (A1: B11).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en "Insertar gráfico estadístico.”
4. Escoger "Pareto.”

Mágicamente, un gráfico de Pareto aparecerá inmediatamente:

Técnicamente, podemos dar por terminado el día, pero para ayudar a que el gráfico cuente la historia, es posible que debas trabajar un poco más.

Paso # 2: agregue etiquetas de datos.

Comience agregando etiquetas de datos al gráfico. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las columnas y seleccione "Agregar etiquetas de datos.”

Personalice el color, la fuente y el tamaño de las etiquetas para ayudarlas a destacar (Hogar > Fuente).

Paso # 3: agregue los títulos de los ejes.

Como guinda del pastel, los títulos de los ejes proporcionan un contexto adicional de lo que trata el gráfico.

1. Seleccione el área del gráfico.
2. Cambie al Diseño pestaña.
3. Golpea el "Agregar elemento de gráfico" botón.
4. Elegir "Títulos de eje”En el menú desplegable.
5. Seleccione ambos "Horizontal primario" y "Vertical principal.”

Paso # 4: Agrega los toques finales.

Mientras seguimos ajustando el gráfico, ahora puede eliminar las líneas de cuadrícula que no tienen ningún propósito práctico. Haga clic derecho en las líneas de la cuadrícula y haga clic en "Borrar”Para borrarlos.

Finalmente, cambie los títulos de los ejes y los gráficos, ¡y el gráfico de Pareto actualizado está listo!

Cómo crear un diagrama de Pareto en Excel 2007, 2010 y 2013

Eso fue bastante rápido. Sin embargo, los usuarios de versiones anteriores a Excel 2016 no tienen otra opción que hacer todo el trabajo ellos mismos. Pero hay un lado positivo: de esa manera, obtienes mucho más margen de maniobra para la personalización.

Aunque todas las capturas de pantalla se tomaron en Excel 2022, el método que está a punto de aprender sigue siendo compatible con las versiones de Excel 2007. Simplemente siga las instrucciones y realice los ajustes necesarios.

Paso # 1: Ordene los datos en orden descendente.

Para empezar, ordene los datos por el número de elementos devueltos (columna B) en orden descendente.

1. Resalte sus datos reales (A1: B11).
2. Ve a la Datos pestaña.
3. Haga clic en el "Clasificar" botón.
4. En el Clasificar cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
   1. Para "Columna," Seleccione "Artículos devueltos.”
   2. Para "Ordenar por," escoger "Valores de celda.”
   3. Para "Pedido," elegir "De mayor a menor.”

Paso # 2: Calcule los porcentajes acumulados.

Nuestro siguiente paso es crear una columna auxiliar llamada "% Acumulado " que sumará las participaciones relativas de las categorías de productos en el conjunto de datos que se utilizarán como valores para trazar la línea de Pareto.

Para encontrar los valores, ingrese la siguiente fórmula en C2 y cópielo arrastrando el controlador en la esquina inferior derecha de la celda hasta la celda C11:

1	= SUMA ($ B $ 2: B2) / SUMA ($ B $ 2: $ B $ 11)

No olvide dar formato a la salida de la fórmula como porcentajes (Hogar > Grupo de números > Estilo de porcentaje).

Paso 3: cree un gráfico de columnas agrupadas.

Una vez que los datos del gráfico se hayan organizado correctamente, trace un gráfico de columnas agrupadas simple.

1. Resalte todos los datos del gráfico (A1: C11).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en "Insertar columna o gráfico de barras.”
4. Seleccione "Columnas agrupadas.”

Una vez allí, el futuro gráfico de Pareto debería verse así:

Paso 4: crea un cuadro combinado.

Ahora es el momento de cambiar la serie de datos que ilustra los porcentajes acumulados (Serie "% acumulado") en un gráfico de líneas.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pequeñas barras naranjas que representan Serie "% acumulado" y elige "Cambiar tipo de gráfico de serie”En el menú que aparece.

En el Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo, transforme el gráfico de barras agrupado en un gráfico combinado:

1. Cambie al Combo pestaña.
2. Para Serie "% acumulado", cambio "Tipo de gráfico" para "Línea con marcadores"Y marque el"Eje secundario" caja.

Excel 2010 o versiones anteriores: En el Cambiar tipo de gráfico pestaña, vaya a la Línea pestaña y seleccione "Línea con marcadores. " Luego haga clic derecho en la línea que aparece, seleccione Dar formato a la serie de datos, y en el Opciones de serie pestaña, elija "Eje secundario.”

Una vez hecho esto, su cuadro combinado debería verse así:

Paso # 5: Ajuste la escala del eje vertical secundario.

En un gráfico de Pareto, los valores del gráfico de líneas nunca pueden exceder el cien por ciento, así que ajustemos los rangos del eje vertical secundario en consecuencia.

Haga clic con el botón derecho en el eje vertical secundario (los números del lado derecho) y seleccione "Eje de formato.”

Una vez el Eje de formato aparece el panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Ve a la Opciones de eje
2. Cambiar el Límites máximos para "1.”

Paso # 6: Cambie el ancho del espacio de las columnas.

Amplíe las columnas ajustando el ancho del espacio de la serie de datos correspondiente (Serie "Artículos devueltos").

Para hacer eso, haga clic derecho en cualquiera de las columnas azules que representan Serie "Artículos devueltos" y haga clic en "Dar formato a la serie de datos.”

Luego, siga unos sencillos pasos:

1. Navega al Opciones de serie pestaña.
2. Cambio "Anchura de rendija" para "3%.”

Paso # 7: agregue etiquetas de datos

Es hora de agregar etiquetas de datos para ambas series de datos (Botón derecho del ratón > Agregar etiquetas de datos).

Como habrás notado, las etiquetas de la línea de Pareto se ven un poco desordenadas, así que coloquémoslas justo encima de la línea. Para reposicionar las etiquetas, haga clic derecho en las etiquetas de datos para Serie "% acumulado" y elige "Dar formato a las etiquetas de datos.”

En el Dar formato a etiquetas de datos panel de tareas, cambie la posición de las etiquetas haciendo lo siguiente:

1. Ve a la Opciones de etiqueta pestaña.
2. Debajo "Posición de la etiqueta," escoger "Encima.”

También puede cambiar el color y el tamaño de las etiquetas para diferenciarlas entre sí.

Paso # 8: Limpiar el gráfico.

Finalmente, cuando terminemos de pulir el gráfico, asegúrese de eliminar la leyenda del gráfico y las líneas de cuadrícula. No olvide agregar los títulos de los ejes siguiendo los pasos mostrados anteriormente (Diseño > Agregar elemento de gráfico > Títulos de eje > Horizontal primario + Vertical principal).

¡Su diagrama de Pareto mejorado está listo!