Cómo crear un gráfico de línea de tiempo en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de línea de tiempo en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un gráfico de línea de tiempo (también conocido como gráfico de hitos) es un gráfico que utiliza una escala lineal para ilustrar una serie de eventos en orden cronológico.

El propósito del gráfico es mostrar claramente los hitos que deben alcanzarse (o se han logrado), el tiempo asignado para completar cada tarea y el progreso general de un proyecto determinado.

Con todos esos datos recopilados en un solo lugar, los gráficos de hitos se han utilizado ampliamente en la gestión de proyectos durante años como una herramienta útil para planificar, elaborar estrategias y determinar la optimización del flujo de trabajo.

Sin embargo, este tipo de gráfico no es compatible con Excel, lo que significa que tendrá que crearlo desde cero siguiendo los pasos que se muestran a continuación. Además, no olvide consultar el complemento Chart Creator, una poderosa herramienta que simplifica el tedioso proceso de crear gráficos avanzados de Excel con solo unos pocos clics.

En este tutorial detallado paso a paso, aprenderá cómo crear este gráfico de línea de tiempo totalmente personalizable en Excel desde cero:

Empezando

Primero, necesitamos algunos datos sin procesar para trabajar. Con fines ilustrativos, supongamos que te pusieron a cargo de un pequeño equipo atrapado en medio del desarrollo de una aplicación móvil. Con la fecha límite que se avecina, no tiene tiempo que perder en cosas triviales y debe ponerse en acción de inmediato.

Al tratar de evaluar en qué se ha metido, se propuso trazar un gráfico de línea de tiempo utilizando los siguientes datos:

Para ayudarlo a adaptarse a sus propios datos en consecuencia, hablemos un poco más sobre cada elemento de la tabla.

• Periodo de tiempo: Esta columna contiene las etiquetas de datos de la escala de tiempo.
• Fase: Esta columna representa los hitos clave.
• Horas: Esta columna caracteriza el número de horas asignadas a cada punto de progreso y determina la altura de la línea de cada hito en el gráfico futuro.
• Horas empleadas: Esta columna ilustra las horas reales dedicadas a un hito determinado.
• Progreso: Esta columna contiene las etiquetas de datos que muestran el progreso realizado en cada hito.

Después de haber ordenado los datos de su gráfico, vamos a sumergirnos en el meollo de la cuestión.

Paso # 1: Configure una columna de ayuda.

De buenas a primeras, cree una columna ficticia llamada "Ayudante" (columna F) y llene las celdas de la columna con ceros para ayudarlo a colocar la escala de tiempo en la parte inferior del gráfico del gráfico.

Paso # 2: Construya un gráfico de líneas.

Ahora, trace un gráfico de líneas simple utilizando algunos de los datos del gráfico.

1. Resalta todos los valores en columnas. Periodo de tiempo y Ayudante manteniendo pulsado el control llave (A2: A9 y F2: F9).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de líneas o áreas" botón.
4. Seleccione "Línea.”

Paso 3: cree dos series de datos adicionales.

Una vez que aparezca el gráfico de líneas, agregue manualmente los datos restantes para evitar confusiones, como dice el adagio: si quiere que algo se haga bien, hágalo usted mismo.

Haga clic con el botón derecho en el gráfico del gráfico y seleccione "Seleccionar datos”Del menú.

A continuación, haga clic en "Agregar"Para abrir el Editar serie caja de diálogo.

En el cuadro de diálogo, cree Serie “Horas”De los siguientes datos del gráfico:

1. Para "Valores de la serie " resaltar todos los valores en la columna Horas (C2: C9).
2. Para "Nombre de la serie,”Seleccione el encabezado de columna correspondiente (C1).
3. Haga clic en "está bien.”

Exactamente de la misma manera, el diseño Serie "Horas gastadas":

1. Para "Valores de la serie " seleccionar todos los Horas gastadas valores (D2: D9).
2. Para "Nombre de la serie,”Resalte el encabezado de la columna respectiva (D1).

Una vez que haya importado todos los datos en el gráfico de hitos, debería verse así:

Paso 4: cambie el tipo de gráfico de la serie de datos recién creada.

Se han sentado las bases, lo que significa que puede proceder a convertir las dos series de datos en columnas.

Haga clic derecho en cualquiera de las dos líneas que representan Serie "Horas" y Serie "Horas gastadas" y seleccione "Cambiar el tipo de gráfico de serie.”

Una vez el Cambiar tipo de gráfico aparece la ventana, siga estos sencillos pasos:

1. Para Serie "Horas" y Serie "Horas gastadas", cambio "Tipo de gráfico" para "Columna agrupada.”
2. Comprobar el "Eje secundario”Caja para ambos.

Paso # 5: agregue etiquetas de datos personalizadas.

Nuestro siguiente paso es agregar las etiquetas de datos que caracterizan cada fase. Para empezar, seleccione Serie "Horas" (cualquiera de las columnas naranjas) y elija "Agregar etiquetas de datos.”

Ahora, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las etiquetas de datos y elija "Dar formato a las etiquetas de datos.”

En el Dar formato a etiquetas de datos panel de tareas, reemplace las etiquetas de datos predeterminadas con los valores respectivos de la columna Etapas (columna B):

1. Navega al Etiqueta Pestaña Opciones.
2. Comprobar el "Valor de las celdas" caja.
3. Resalta todos los valores en la columna. Fase (B2: B9).
4. Haga clic en "está bien.”
5. Desmarca la casilla "Valor" caja.

Paso # 6: Cree barras de error personalizadas.

Ahora es el momento de diseñar las líneas punteadas verticales que significan las horas asignadas a cada fase. Pero las columnas que tenemos no se ajustan a los requisitos: Excel simplemente no le permitirá hacerlas lo suficientemente delgadas.

Ahí es donde las barras de error entran en escena para salvar el día.

1. Seleccione cualquiera de las columnas naranjas que representan Serie "Horas".
2. Ve a la Diseño pestaña.
3. Golpea el "Agregar elemento de gráfico" botón.
4. Haga clic en "Barras de error.”
5. Escoger "Más opciones de barras de error.”

En el Formatear barras de error panel de tareas, modifique las barras de error de la siguiente manera:

1. Cambie al Opciones de la barra de error pestaña.
2. Debajo "Dirección," escoger "Menos.”
3. Debajo "Estilo final," Seleccione "Sin gorra.”
4. Debajo "Cantidad de error," selecciona el Porcentaje valor a "100%.”

En el mismo panel de tareas, convierta las barras de error en las líneas discontinuas que necesitamos siguiendo estos sencillos pasos:

1. Cambie a la Rellenar línea pestaña.
2. Debajo "Línea," escoger "Línea sólida.”
3. Haga clic en el "Color de contorno"Icono y elegir azul oscuro.
4. Selecciona el Ancho para "3pt.”
5. Cambiar el Tipo de guión para "Long Dash.”

Paso # 7: Haz que las columnas se superpongan.

Una vez que haya configurado correctamente las barras de error, deberá hacer que las columnas se superpongan ligeramente. Para hacer eso, haga clic derecho en cualquiera de las columnas que representan Serie "Horas" (las columnas naranjas) y haga clic en "Dar formato a la serie de datos.”

En el Dar formato a la serie de datos panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Ve a la Opciones de serie pestaña.
2. Incrementar "Superposición de series" para "50%.”Si es necesario, modifique este valor para regular cuánto se superponen las columnas.

Paso # 8: Vuelva a colorear las columnas.

En este punto, el gráfico de la línea de tiempo necesita un poco de ajuste, así que abordemos primero el esquema de color.

Las columnas naranjas nos han servido bien, pero ya no necesitamos que se muestren en el gráfico del gráfico. Dado que simplemente eliminarlos arruinaría el gráfico, hacer que las columnas sean transparentes es el camino a seguir sin colapsar la estructura subyacente.

1. En el mismo Dar formato a la serie de datos panel de tareas, cambie al Rellenar línea pestaña.
2. Debajo "Llenar," escoger "Sin relleno.”

Uno menos, uno para ir. Haga las otras series de datos (Serie "Horas gastadas") más colorido eligiendo una alternativa más brillante al gris deprimente de la paleta de colores.

1. Haga clic derecho en cualquier columna que represente Serie "Horas gastadas" y abre el Dar formato a la serie de datos panel de tareas.
2. En el Rellenar línea pestaña, establezca la Llenar para "Relleno sólido.”
3. Abra la paleta de colores y elija naranja.

Eso es mucho mejor, ¿no?

Paso # 9: agregue las etiquetas de datos para las columnas de progreso.

Para pulir el gráfico de la línea de tiempo, ahora puede agregar otro conjunto de etiquetas de datos para rastrear el progreso realizado en cada tarea en cuestión. Haga clic derecho en cualquiera de las columnas que representan Serie "Horas gastadas" y seleccione "Agregar etiquetas de datos.”

Una vez allí, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las etiquetas de datos y abra el Dar formato a etiquetas de datos panel de tareas. Luego, inserte las etiquetas en su gráfico:

1. Navega al Opciones de etiqueta pestaña.
2. Comprobar el "Valor de las celdas" caja.
3. Resalta todos los valores en la columna. Progreso (E2: E9).
4. Haga clic en "está bien.”
5. Desmarca la casilla "Valor" caja.
6. Debajo "Posición de la etiqueta," escoger "Base interior.”

Ahora, en el mismo panel de tareas, gire las etiquetas de datos personalizadas 270 grados para ajustarlas a las columnas.

1. Ve a la Tamaño y propiedades pestaña.
2. Cambio "Dirección del texto" para "Gira todo el texto 270 °.”
3. Ajuste el peso y el color del texto para que sea más visible (Hogar > Fuente). También es posible que deba cambiar el tamaño del gráfico para ayudar a evitar la superposición de datos (arrastre los controles de cambio de tamaño a los lados del gráfico del gráfico).

Con esta cantidad de datos a la mano, puede obtener rápidamente una imagen clara de lo que está sucediendo.

Paso # 10: Limpiar el área del gráfico.

Técnicamente, tiene su gráfico de hitos, pero, francamente, parece un poco desordenado. Entonces, antes de terminar el día, eliminemos los elementos redundantes del gráfico y ajustemos algunos detalles menores aquí y allá.

Primero, haga clic con el botón derecho en el eje vertical principal y seleccione "Borrar.Lo mismo ocurre con las líneas de cuadrícula.

Después de esto, haga clic derecho en el eje vertical secundario y abra el Eje de formato pestaña. Ve a la Opciones de eje pestaña y debajo de "Marcas de graduación,"Cambiar ambos"Tipo mayor" y "Tipo menor" para "Dentro.”

Sin cerrar el panel de tareas, seleccione el eje horizontal principal, abra el Rellenar línea pestaña y cambie "Línea" para "No hay línea.”

Finalmente, agregue el título del eje vertical secundario para que el gráfico de hitos sea más informativo.

1. Seleccione el gráfico del gráfico.
2. Ve a la Diseño pestaña.
3. Haga clic en el "Agregar elementos de gráfico" botón.
4. Seleccione "Títulos de eje.”
5. Escoger "Vertical secundaria.”

Cambie el título del eje vertical secundario y del gráfico en sí para que se ajuste a los datos del gráfico, y acaba de cruzar la línea de meta. ¡Hurra!

Con este impresionante gráfico de línea de tiempo en su cinturón de herramientas, independientemente de cuán difíciles puedan ponerse las cosas, siempre puede mantener sus ojos en el panorama general sin atascarse en el flujo de trabajo diario.