Una plantilla de gráfico es un archivo que contiene los colores, el diseño, el formato y otras configuraciones de un gráfico creado previamente para su posterior reutilización. Básicamente, permite volver a aplicar los mismos parámetros de gráfico a gráficos nuevos y existentes con solo unos pocos clics, lo que le evita tener que volver a crearlos cada vez.
En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el uso de plantillas de gráficos en Excel.
Por qué las plantillas de gráficos son tan increíblemente útiles
Las plantillas de gráficos aportan principalmente dos cosas a la mesa: automatización y coherencia.
Supongamos que tiene una pequeña tienda que vende productos electrónicos. Naturalmente, eso implica la elaboración periódica de informes de ventas mensuales para controlar la demanda. Pero dado que cada mes llegan nuevos datos, parece inevitable pasar por el tedioso proceso de crear el mismo gráfico cada vez, ¿verdad?
No con las plantillas de gráficos. En lugar de trazar el informe una y otra vez, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo si diseña una plantilla reutilizable.
Como ventaja adicional, esta función de Excel promueve la coherencia dentro de su organización, ya que todos usan un modelo idéntico para visualizar sus datos.
Pasemos de la teoría a la práctica.
Considere los siguientes datos que ilustran las cifras de ventas de la empresa para julio:
Para visualizar esos datos, optaremos por un gráfico de columnas agrupadas. Y esto es lo que Excel tiene para ofrecer gracias a su enorme variedad de herramientas de visualización integradas:
Podemos hacerlo mucho mejor, ¿no crees? Personalicemos el gráfico para que sea más informativo y colorido.
Ahora el informe de ventas se ve bastante bien. Sin embargo, me tomó una multitud de pasos transformar el informe de aburrido a atractivo. Imagínese tener que hacer eso todos los meses.
¡Y ahí es donde las plantillas de gráficos de Excel se encargan de hacer todo el trabajo sucio y aburrido por usted al automatizar todo el proceso!
Además de eso, lleva menos de cinco minutos dominar esta práctica herramienta, eliminando las tareas sin valor agregado de la ecuación y ahorrándole innumerables horas a largo plazo.
Cómo crear una plantilla de gráfico
Primero, debe sentar las bases: preparar un gráfico personalizado que se utilizará como plantilla futura.
Una vez que la versión final de su gráfico esté lista, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione "Guardar como plantilla”En el menú que aparece.
los Guardar plantilla de gráfico Aparecerá inmediatamente el cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo, asigne un nombre a la plantilla de gráfico y haga clic en "Ahorrar.”
En ese momento, se creará un archivo CTRX que contiene los datos de la plantilla de su gráfico.
¡Ta-da! ¡Acaba de guardar su primera plantilla de gráfico de Excel!
Cómo aplicar una plantilla de gráfico
Ha pasado otro mes, lo que significa que finalmente ha llegado la oportunidad de poner a prueba tu plantilla. Considere los datos del informe de ventas de agosto:
A partir de ahora, ya no tendrás que construir las mismas cartas desde cero: es hora de incorporar la artillería pesada aplicando la plantilla de carta guardada a esos datos nuevos.
- Resalte los datos de su gráfico.
- Navega al Insertar pestaña.
- Haga clic en "Ver todos los gráficos.”
En el Insertar gráfico cuadro de diálogo, cargue la plantilla de gráfico:
- Cambie al Todos los gráficos pestaña.
- En la barra lateral izquierda, elija "Plantillas.”
- En el Plantillas pestaña, seleccione su plantilla de gráfico.
- Haga clic en "está bien.”
Ahora, aparecerá un gráfico totalmente personalizado basado en su plantilla. Como ejemplo, eche un vistazo al gráfico recién creado a continuación:
Pero hay más que eso.
También puede hacer lo mismo con los gráficos existentes. Siempre que desee aplicar su plantilla de gráfico a otro gráfico, siga los sencillos pasos que se muestran a continuación.
Para empezar, haga clic con el botón derecho en el gráfico del gráfico y seleccione "Cambiar el tipo de gráfico.”
En el Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo, navegue hasta el Todos los gráficos pestaña y cargue su plantilla de gráfico (Plantillas> Seleccione su plantilla> Aceptar).
Cómo agregar o eliminar una plantilla de gráfico
Además de crear sus propias plantillas de gráficos, Excel le permite importar archivos de plantillas de gráficos de terceros y utilizarlos en sus proyectos.
Primero, acceda al Gráficos carpeta que almacena todos los archivos CTRX en su computadora.
Para hacer eso, navegue hasta el Insertar gráfico / Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo, abra el Plantillas pestaña y haga clic en "Administrar plantillas.”
Otra forma de hacerlo es abrir la carpeta manualmente, que generalmente se encuentra aquí en su computadora:
C: \ Usuarios \[Su nombre de usuario]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Una vez que haya abierto el Gráficos carpeta, copie el archivo CTRX que contiene la plantilla de gráfico que desea agregar a esta carpeta, y listo. Es tan simple como eso.
Por el contrario, puede eliminar cualquier plantilla determinada eliminando el archivo CTRX correspondiente.
Plantillas avanzadas de gráficos de Excel
¿Aún no estás impresionado?
Bueno, el informe de ventas utilizado como ejemplo continuo en este artículo no consume tanto tiempo como los gráficos avanzados de Excel, como los gráficos de indicadores o los gráficos de termómetros, que generalmente requieren mucho más tiempo y esfuerzo para armar.
Afortunadamente, cuando se trata de plantillas de gráficos, cuanto más complejo es el gráfico, mayor es la recompensa. Por lo tanto, si ha creado un gráfico de Excel avanzado, no olvide guardarlo como plantilla y estará disponible cuando lo necesite.
Es todo por hoy. Ahora tiene toda la información necesaria para liberar el potencial de las plantillas de gráficos en Excel.
