En sí mismo, el proceso de creación de gráficos de Excel es bastante sencillo. Sin embargo, hacer que algunos elementos del gráfico sean dinámicos con datos requiere un poco de trabajo adicional de su parte.
Y hoy, aprenderá a aprovechar el poder de títulos de gráficos dinámicos.
Básicamente, el proceso implica vincular un título de gráfico que de otro modo sería estático a una celda de hoja de trabajo específica, por lo que lo que ponga en esa celda aparecerá automáticamente como el nuevo título.
De esa manera, la técnica hace el trabajo sucio de ajustar el título de un gráfico por usted cada vez que los datos subyacentes han sido alterados para que nunca deje que ese pequeño pero importante detalle se escape por las grietas, un escenario que, sin duda, le ha sucedido. lo mejor de nosotros al menos una vez.
Con fines ilustrativos, considere el siguiente gráfico de columnas que ilustra las cifras de ventas de una tienda de electrónica ficticia para enero:
Para ir al grano, simplemente siga estos sencillos pasos para vincular el título de su gráfico a cualquier celda de la hoja de cálculo:
- Haga clic en el título del gráfico.
- Escribe "=" en el Barra de formulas.
- Resalta la celda que vas a convertir en el título de tu nuevo gráfico.
Pero eso fue un juego de niños en comparación con lo que los títulos de las listas dinámicas son realmente capaces de hacer. Ahora, lo llevaremos al siguiente nivel al incluir fórmulas en la imagen para que pueda ver cuán poderosa es realmente la técnica.
Creemos un título de gráfico dinámico de aspecto elegante que utilice tanto el mes como los datos del volumen de ventas y lo vinculemos con el gráfico que se muestra arriba. Ingrese la siguiente fórmula en una de las celdas en blanco (como A11) y asegúrese de que el título del gráfico esté vinculado a esa celda:
| 1 | = "Volumen de ventas en" & A1 & ":" & TEXTO (B9, "#, #") & "Unidades" |
En esta fórmula, la función TEXT formatea un valor dado en texto, lo que hace posible usar el valor como un bloque de construcción para un título de gráfico dinámico.
Entonces, si va a usar algo que no sea texto sin formato para ese propósito, consulte el tutorial dedicado a la función, que muestra con mayor detalle cómo convertir diferentes tipos de datos en texto.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo aplicar formato a varios valores en texto para utilizarlos en la creación de títulos de gráficos dinámicos:
La belleza de este método radica en su flexibilidad: si cambia alguno de los valores vinculados, el título se actualizará automáticamente.
¿Aún no estás impresionado? Bueno, aumentemos la temperatura aún más agregando las cifras de ventas de febrero y haciendo que el título del gráfico muestre si las ventas aumentaron o disminuyeron en comparación con el mes anterior con esta fórmula:
| 1 | = "Volumen de ventas en" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#, #") & "Unidades" & IF (E9 |
Simplemente deje que eso se asimile. Tiene un título de gráfico simple que analiza la dinámica del volumen de ventas. Suena bastante increíble, ¿verdad?
Funciona de la siguiente manera: reduzca los números y el título del gráfico se ajustará en consecuencia.
Y así es como conviertes algo tan trivial como el título de un gráfico en tu aliado leal que te ayudará a mejorar tu juego de visualización de datos a pasos agigantados.
