Cómo crear un diagrama de Venn en Excel - Descarga gratuita de plantillas

Este tutorial demostrará cómo crear un diagrama de Venn en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un diagrama de Venn es un gráfico que compara dos o más conjuntos (colecciones de datos) e ilustra las diferencias y puntos en común entre ellos con círculos superpuestos. Así es como funciona: el círculo representa todos los elementos de un conjunto dado, mientras que las áreas de intersección caracterizan los elementos que pertenecen simultáneamente a varios conjuntos.

El diagrama ayuda a demostrar todas las posibles relaciones entre los conjuntos, proporcionando una fuente inagotable de datos analíticos, razón por la cual se ha utilizado ampliamente en muchas industrias.

Desafortunadamente, este tipo de gráfico no es compatible con Excel, por lo que tendrá que crearlo desde cero por su cuenta. Además, no se olvide de consultar nuestro complemento Chart Creator, una herramienta para crear impresionantes gráficos avanzados de Excel sin apenas mover un dedo.

Al final de este tutorial paso a paso, aprenderá cómo construir un diagrama de Venn dinámico con dos o tres categorías en Excel completamente desde cero.

Empezando

Primero, necesitamos algunos datos sin procesar para trabajar. Para mostrarle las cuerdas, como puede haber adivinado en el diagrama de ejemplo anterior, vamos a analizar los resultados de una encuesta ficticia que mide las preferencias de marca de 1,624 encuestados que beben refrescos de cola a diario. Las marcas en cuestión son Coca-Cola, Pepsi y Dr Pepper.

De todos estos amantes de los refrescos, algunos resultaron ser evangelistas de la marca que se apegaron exclusivamente a una marca, mientras que otros optaron por dos o tres marcas a la vez.

Con todo lo dicho, considere la siguiente tabla que contiene los resultados de la encuesta:

A continuación, se ofrece una descripción general rápida de los elementos de la tabla:

• Marca - Esta columna define los conjuntos de la encuesta, así como todas las combinaciones posibles de los conjuntos.
• Encuestados - Esta columna representa los valores correspondientes para cada conjunto en general y cada combinación en particular.
• Participación relativa (opcional) - Es posible que desee comparar sus datos de otras formas, como determinar la participación relativa de cada conjunto en relación con el conjunto más grande. Esta columna existe para tal propósito. Dado que Coca-Cola es el niño más grande de la cuadra, celda B2 será nuestro valor de referencia (100%).

Así que, sin más preámbulos, manos a la obra.

Datos del gráfico de preparación

Antes de poder trazar su diagrama de Venn, debe calcular todos los datos necesarios del gráfico. Los primeros seis pasos cubren ampliamente cómo determinar las piezas del rompecabezas. Al final del Paso # 6, sus datos deberían verse así:

Para aquellos de ustedes que quieran saltarse la parte teórica y pasar directamente a la acción, aquí está el algoritmo que deben seguir:

1. Paso # 1 - Calcular los valores del gráfico:
   2. Escribe "= B2-B5-B6 + B8"En la celda D2.
   3. Escribe "= B3-B5-B7 + B8"En la celda D3.
   4. Escribe "= B4-B6-B7 + B8 " en la celda D4.
2. Paso # 2 - Calcular los valores de la gráfica (continuación)
   7. Ingresar “= B5- $ B $ 8" dentro D5 y copia la fórmula en D6 y D7.
3. Paso # 3 - Calcular los valores de la gráfica (continuación)
   8. Establezca la celda D8 igual a B8 escribiendo "= B8" dentro D8.
4. Paso # 4 - Coloque las burbujas:
   1. Agregue los valores constantes para X e Y a su hoja de trabajo tal como puede ver en la captura de pantalla anterior (E2: F4).
5. Paso # 5 - Calcule los tamaños de los círculos:
   1. Ingresar "= 250 * C2" dentro G2 y cópielo en las siguientes dos celdas (G3:G4).
6. Paso # 6 - Cree las etiquetas del diagrama:
   1. Dupdo "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, “#, ##”)" dentro H2 y copie la fórmula en las siguientes dos celdas (H3: H4).

Ahora, analicemos cada paso con más detalle.

Paso # 1: Encuentre la cantidad de elementos que pertenecen exclusivamente a un conjunto.

Desafortunadamente, no puede simplemente tomar los números de la tabla de datos original y ejecutarlos. Si tuviera que hacerlo, en realidad contaría algunas de las respuestas de la encuesta varias veces, sesgando los datos de manera efectiva.

¿Por qué es ese el caso? Bueno, dado que un diagrama de Venn se compone de áreas que se cruzan estrechamente relacionadas entre sí, cualquier conjunto dado puede ser parte de muchos otros conjuntos a la vez, lo que da como resultado valores duplicados.

Por ejemplo, el conjunto "Coca-Cola" (B2) incluye todos los encuestados que votaron por la marca, obteniendo respuestas de cuatro categorías diferentes:

• Cola-Cola y Pepsi
• Coca-Cola y Dr Pepper
• Coca-Cola y Pepsi y Dr Pepper
• Solo Coca-Cola

Es por eso que debe separar el trigo de la paja y encontrar un valor de gráfico correspondiente para cada opción de encuesta de la tabla original.

Dicho esto, nuestro primer paso es diferenciar a los encuestados que eligieron una sola marca de cola de todas las demás. Estas personas se caracterizan por los siguientes números en el diagrama:

• 357 para Coca-Cola
• 217 para Pepsi
• 349 para Dr Pepper

Elija un valor correspondiente de sus datos reales (B5) y reste el valor que representa el área donde los tres círculos se superponen (B8).

Averigüemos cuántos encuestados realmente respondieron "Coca-Cola y Pepsi ” ingresando esta fórmula en la celda D5:

1	= B5- $ B $ 8

De la misma manera, use estas fórmulas para encontrar los valores del gráfico para las categorías "Pepsi" (A3) y "Dr Pepper" (A4):

• Para "Pepsi," ingresar "= B3-B5-B7 + B8" en D3.
• Para "Dr Pepper," escribe "= B4-B6-B7 + B8" en D4.

Paso # 2: Calcule los valores del gráfico para las áreas de intersección de dos círculos.

Al calcular los números que representan la intersección de dos conjuntos, donde los valores dentro de un área de intersección determinada pertenecen simultáneamente a dos conjuntos, surge el mismo problema de valores duplicados.

Afortunadamente para nosotros, solo debería tomar un momento solucionar el problema. Nuevamente, estos son los números que estamos buscando:

Elija un valor correspondiente de sus datos reales (B5) y reste el valor que representa el área donde los tres círculos se superponen (B8).

Averigüemos cuántos encuestados realmente respondieron "Coca-Cola y Pepsi ” ingresando esta fórmula en la celda D5:

1	= B5- $ B $ 8

Copia la fórmula en celdas D6 y D7 arrastrando hacia abajo el controlador de relleno.

Paso # 3: Copie el número vinculado al área de intersección de tres conjuntos en la columna Valor del gráfico.

El único valor que puede tomar de sus datos originales es el que está justo en el medio del diagrama.

Complete la columna de valores del gráfico copiando el número de encuestados que eligieron las tres marcas en la celda adyacente (D8). Simplemente escriba "= B8" dentro D8.

Paso # 4: delinee los valores de los ejes X e Y para los círculos del diagrama de Venn.

En una celda en blanco cerca de la tabla con sus datos, trace las coordenadas de los ejes X e Y que se utilizarán como centros de los círculos.

Los siguientes valores son constantes que determinarán la posición de los círculos del diagrama de Venn en el gráfico del gráfico, lo que le dará un control total sobre qué tan lejos se colocarán los círculos entre sí.

En el Paso # 13, aprenderá a cambiar el tamaño de las áreas superpuestas modificando estos valores.

Por ahora, todo lo que tiene que hacer es copiarlos en su hoja de cálculo:

Valor X	Valor Y
38	35
50	65
62	35

Para diagramas de Venn con solo dos categorías, use estas coordenadas:

Valor X	Valor Y
39	50
66	50

Paso # 5: Encuentre los valores del Tamaño del círculo que ilustran las participaciones relativas (opcional).

Si no necesita estos datos, continúe con Paso # 7.

Para hacer los círculos proporcionales al valor de referencia (C2), configure una columna con la etiqueta "Tamaño del círculo"Y copia esta fórmula en G2.

1	= 250 * C2

Para el registro, el número "250”Es un valor constante basado en las coordenadas para ayudar a que los círculos se superpongan.

Ejecute la fórmula para las dos celdas restantes (G3: G4) que significan los otros dos círculos del diagrama arrastrando el controlador de relleno.

Paso # 6: Cree etiquetas de datos personalizadas.

Antes de que podamos finalmente proceder a construir el diagrama, diseñemos rápidamente etiquetas de datos personalizadas que contendrán el nombre de un conjunto dado junto con el valor correspondiente que cuenta el número de encuestados que eligieron únicamente una marca de cola.

Configure otra columna ficticia (columna H) e ingrese la siguiente fórmula en H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Ejecute la fórmula para las celdas restantes (H3: H4).

Una vez que haya seguido todos los pasos descritos anteriormente, sus datos deberían verse así:

Paso # 7: Cree un diagrama de dispersión XY vacío.

Por fin, tiene todos los datos del gráfico para crear un diagrama de Venn impresionante. Como punto de partida, configure un diagrama de dispersión vacío.

1. Seleccione cualquier celda vacía.
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas”Icono.
4. Escoger "Dispersión.”

Paso # 8: agregue los datos del gráfico.

Agregue los valores de los ejes X e Y para delinear la posición de los círculos. Haga clic con el botón derecho en el gráfico del gráfico y seleccione "Seleccionar datos”En el menú que aparece.

En el Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, elija "Agregar.”

Una vez allí, agregue una nueva serie de datos llamada "Coca Cola:”

1. Para "Nombre de la serie,"Resaltar celda B2.
2. Para "Valores de la serie X,"Seleccionar celda E2.
3. Para "Valores de la serie Y,"Seleccionar celda F2.

Utilice este método para crear Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) y Serie “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

Paso # 9: Cambie los rangos de escala de los ejes horizontal y vertical.

Cambie la escala de los ejes para que comiencen en 0 y terminen en 100 para centrar los marcadores de datos cerca de la mitad del área del gráfico.

Haga clic con el botón derecho en el eje vertical y seleccione "Eje de formato.”

En el Eje de formato panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Navega al Opciones de eje pestaña.
2. Selecciona el Límites mínimos para "0.”
3. Selecciona el Límites máximos para "100.”

Salta al eje horizontal y repite el mismo proceso.

Paso # 10: Elimina los ejes y las líneas de la cuadrícula.

Limpia el gráfico borrando los ejes y las líneas de cuadrícula. Haga clic con el botón derecho en cada elemento y seleccione "Borrar.”

Ahora sería un buen momento para agrandar su gráfico para que pueda ver mejor su nuevo y elegante diagrama de Venn. Seleccione el gráfico y arrastre los controladores para agrandarlo.

Esto es lo que debería tener en este punto: minimalismo en su máxima expresión:

Paso 11: agrandar los marcadores de datos.

Para agilizar el proceso, agrande los marcadores o quedarán enterrados debajo de los círculos más adelante en el camino.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los tres marcadores de datos y elija "Dar formato a la serie de datos.”

En el panel de tareas, siga estos sencillos pasos:

• Haga clic en el "Rellenar línea”Icono.
• Cambie al Marcador pestaña.
• Debajo "Opciones de marcador," comprobar el "Incorporado"Botón de opción y establezca el Tamaño valor a "10.”
• Debajo "Llenar," Seleccione "Relleno sólido.”
• Haga clic en el "Color de relleno”Para abrir la paleta de colores y elegir negro.

Enjuague y repita para cada serie de datos.

Paso # 12: Dibuja los círculos.

Sin cerrar la pestaña, desplácese hacia abajo hasta el Frontera sección y cree los círculos para el diagrama de Venn siguiendo estas instrucciones:

1. Haga clic en "Línea sólida.”
2. Abra la paleta de colores y elija diferentes colores para cada marcador de datos:
   1. Para Serie “Coca Cola," elegir oro.
   2. Para Serie “Pepsi" Seleccione verde.
   3. Para Serie “Dr Pepper," escoger azul.
3. Cambio "Transparencia" para "40%.”
4. Cambio "Ancho"Para cada serie de datos a los valores correspondientes en columna Tamaño del círculo (columna G):
   1. Para Serie “Coca Cola," ingresar "250" (G2).
   2. Para Serie “Pepsi" escribir “230” (G3).
   3. Para Serie “Dr Pepper,"Establezca el valor en "200" (G4).

NOTA: Si desea que los círculos sean iguales, simplemente configure el Ancho valor a "250" para cada.

Paso # 13: Cambie las coordenadas de los ejes X e Y para ajustar las áreas superpuestas (opcional).

Normalmente, debe dejar inalteradas las coordenadas X e Y que determinan la posición de los círculos. Sin embargo, para aquellos que buscan personalizar la forma en que los círculos deben superponerse, así es como lo hace.

Para refrescar su memoria, eche un vistazo a las coordenadas subyacentes al diagrama de Venn utilizado en el tutorial.

Valor X	Valor Y
38	35
50	65
62	35

Estos son los valores de los ejes xey que colocan el primer (Serie "Coca-Cola"), segundo (Serie "Pepsi"), y tercero (Serie "Dr Pepper") círculo respectivamente. Así es como funciona:

Como habrá adivinado, puede cambiar sin esfuerzo cuánto se superponen los círculos modificando las coordenadas, lo que le permite mover los círculos hacia la izquierda y hacia la derecha (valores del eje x) y hacia arriba y hacia abajo (valores del eje y) como mejor le parezca. .

Por ejemplo, empujemos el círculo que representa Serie "Coca-Cola" un poco hacia arriba, aumentando así el área de superposición entre Serie "Coca-Cola" y Serie "Pepsi"-Dado que tenemos un número comparativamente grande de encuestados que beben solo estas dos marcas.

Para llevar a cabo el truco, simplemente modifique el valor correspondiente del eje y.

El uso de este método llevará sus diagramas de Venn a un nivel completamente nuevo, haciéndolos increíblemente versátiles.

Paso # 14: agregue etiquetas de datos.

El resto de los pasos se dedicarán a hacer que el diagrama sea más informativo.

Repita el proceso descrito en los pasos 14 y 15 para cada serie de datos.

Primero, agreguemos etiquetas de datos. Haga clic derecho en el marcador de datos que representa Serie "Pepsi" y elige "Agregar etiquetas de datos.”

Paso # 15: Personaliza las etiquetas de datos.

Reemplace los valores predeterminados con las etiquetas personalizadas que diseñó anteriormente. Haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos y elija "Dar formato a las etiquetas de datos.”

Una vez que aparezca el panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Ve a la Opciones de etiqueta pestaña.
2. Haga clic en "Valor de las celdas.”
3. Resalte la celda correspondiente de la columna Etiqueta (H2 para Coca-Cola, H3 para Pepsi, y H4 para Dr Pepper).
4. Haga clic en "está bien.”
5. Desmarca la casilla "Valor Y" caja.
6. Desmarca la casilla "Mostrar líneas guía" caja.
7. Debajo "Posición de la etiqueta,”Elija lo siguiente:
   1. Para Serie “Pepsi"Haga clic"Encima.”
   2. Para Serie “Coca Cola," Seleccione "Izquierda.”
   3. Para Serie “Dr Pepper," elegir "Derecha.”
8. Ajustar el tamaño / negrita / color de la fuente debajo Hogar > Fuente.

Cuando haya terminado este paso, su diagrama debería verse así:

Paso # 16: agregue cuadros de texto vinculados a los valores de intersección.

Inserte cuatro cuadros de texto para cada parte superpuesta del diagrama para mostrar el número correspondiente de personas que optaron por varias marcas a la vez.

1. Seleccione el área de la parcela.
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Caja de texto" botón.
4. Crea un cuadro de texto.
5. Escribe "=" en el Barra de formulas.
6. Resalte la celda correspondiente de columna Valor del gráfico (columna D).
7. Ajuste el tamaño / negrita / color de la fuente para que coincida con las otras etiquetas debajo Hogar > Fuente.

De la misma manera, agregue el resto de los valores superpuestos al gráfico. Aquí hay otra captura de pantalla para ayudarlo a navegar por el proceso.

Paso # 17: Oculte los marcadores de datos.

Ya no necesita los marcadores de datos que respaldan el diagrama, así que hagámoslos invisibles. Haga clic derecho en cualquier marcador de datos, abra el Dar formato a la serie de datos pestaña y haga lo siguiente:

1. Haga clic en el "Rellenar línea”Icono.
2. Cambie al Marcador pestaña.
3. Debajo "Llenar," escoger "Sin relleno.”

Repita el proceso para cada marcador de datos.

Paso # 18: agregue el título del gráfico.

Finalmente, agregue el título del gráfico:

1. Seleccione el área de la parcela.
2. Haga clic en el "Elementos del gráfico”Icono.
3. Comprobar el "Titulo del gráfico" caja.

¡Cambie el título del gráfico para que se ajuste a sus datos y su diagrama de Venn estelar estará listo!