Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de líneas en Excel
Los gráficos de líneas son una opción popular para los presentadores. Este tipo de gráfico es familiar para la mayoría de las audiencias. Uno de los mejores usos para ellos son los datos de tendencias.
Como la mayoría de los gráficos, el gráfico de líneas tiene tres estilos principales:
- Gráfico de linea
- Gráfico de líneas apiladas
- Gráfico de líneas 100% apiladas
La serie de gráficos de líneas también incluye otros tres estilos que son idénticos a los anteriores, pero agregan marcadores a cada punto de datos en el gráfico:
Cómo crear un gráfico de líneas
Para crear un gráfico de líneas, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que se incluirán en su gráfico.
- Selecciona el Insertar opción de menú.
- Haga clic en el "Insertar gráfico de líneas o áreas”Icono.
- Escoger "Línea 2-D.”
Nota: Estos pasos pueden variar ligeramente según su versión de Excel. Este puede ser el caso de cada sección de este tutorial.
Cómo crear gráficos de líneas apiladas
Para crear un gráfico de líneas apiladas, haga clic en esta opción en su lugar:
Cómo crear un gráfico de líneas 100% apiladas
Para crear un gráfico de líneas apiladas, haga clic en esta opción en su lugar:
Cambiar tipos de gráficos
Si el aspecto del gráfico que eligió no se ve bien, es fácil de cambiar en Excel, de la siguiente manera:
- Seleccione el gráfico que desea cambiar.
- los Diseño gráfico aparecerá la opción del menú. Haga clic en la opción.
- Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
- Se seleccionará el estilo actual que eligió inicialmente. Hacer clic en cualquiera de las otras opciones.
Intercambiar filas / columnas
Cuando el gráfico no se ve bien, a veces todo lo que se necesita hacer es intercambiar filas y columnas. A continuación se muestra cómo realizar esta tarea:
Si desea intercambiar filas y columnas, siga estos pasos:
- Seleccione el gráfico (si aún no está seleccionado).
- Elegir el "Diseño gráfico”Opción de menú.
- Clickea en el Cambiar fila / columna
La animación muestra que puede alternar.
Opciones de edición para gráficos de líneas
Al igual que otras opciones de gráficos, hay varias opciones de edición disponibles para mejorar o cambiar el aspecto de su gráfico. Las siguientes son algunas de las funciones de edición comunes.
Editar título de gráfico
Para agregar un título descriptivo, siga estos pasos:
- Seleccione el gráfico (si aún no está seleccionado)
- Haga clic en el título del gráfico
- Resalta el texto
- Cambie el texto por algo significativo.
Editar y mover objetos de gráfico individuales
Un gráfico se compone de varios objetos, incluido el título, el gráfico, los ejes y la leyenda. Para la mayoría de los estilos de gráficos, estos objetos se pueden seleccionar individualmente, de la siguiente manera:
Muchos de estos objetos se pueden mover de la siguiente manera:
Personalizar elementos de gráfico
Elementos del gráfico le permite cambiar la configuración de sus cartas en una ubicación conveniente. Acceder:
- Clickea en el Gráfico
- Seleccione la opción Green Plus (+)
Cuando coloque el cursor sobre cada opción, verá una vista previa de cómo se verá el gráfico si selecciona esa opción. La mayoría de los gráficos tendrán opciones específicas para el tipo de gráfico. Las opciones que se muestran en la animación son para gráficos de líneas apiladas.
Hay más opciones disponibles seleccionando la flecha negra de la siguiente manera:
Elementos del gráfico: avanzado
Para la serie de datos, tiene la opción de cambiar todos los elementos de la serie o elementos individuales.
Agreguemos etiquetas de datos a la serie de datos para el elemento de datos Sur (elementos naranjas).
- Selecciona el Serie de datos (Naranja)
- Clickea en el Green Plus (+)
- Haga clic en el Etiquetas de datos opción y seleccione la caja
Para aplicar las etiquetas de datos a todas las series, asegúrese de que no haya ninguna etiqueta individual seleccionada (anule la selección) y use la opción Etiqueta de datos:
Consideraciones con gráficos de líneas
La elección de los tipos de gráficos correctos requiere práctica. También es una elección personal o la dicta su empresa u organización. Los gráficos de líneas a menudo funcionan para muchas presentaciones, pero hacerlos bien requiere comprender sus limitaciones.
Cuando se utiliza un gráfico de líneas estándar, se prefieren menos elementos de datos. Si intenta utilizar demasiados elementos de datos, el gráfico se vuelve confuso y perderá la audiencia. La ventaja del gráfico de líneas es su capacidad para mostrar tendencias.
Los gráficos de líneas apiladas funcionan cuando desea mostrar la contribución general de sus elementos. Por lo general, esto requiere que los elementos estén relacionados y sean parte de un todo. Por ejemplo, mostrar las ventas por región mostraría las ventas de cada región de forma acumulativa.
Los datos acumulados pueden confundir a su audiencia. Por ejemplo, considere la siguiente tabla:
Cuando pasa el cursor sobre el punto de datos naranja, puede ver que el valor muestra 9.500. Sin embargo, el eje vertical muestra que el punto está aproximadamente en 28.000. El valor real de la suma del Norte y del Sur es de 26.800. Al igual que con cualquier gráfico, si tiene que dedicar una cantidad excesiva de tiempo a explicar sus opciones de presentación, es posible que desee considerar diferentes estilos de gráficos.
Otra opción es cambiar el orden de la pila. Puede hacer esto fácilmente en Excel de la siguiente manera:
- Seleccione el área de la parcela
- Botón derecho del ratón y elija Seleccionar datos
- Hacer clic en uno de los elementos de las entradas de leyenda (la animación muestra el norte para comenzar)
- Seleccione la flecha Arriba / Abajo para mover los elementos.
Preparando los datos
Al crear gráficos, cuantos menos pasos se necesiten, mejor. Cuando configura los datos de tendencias en filas, el asistente de gráficos puede malinterpretar los datos. Por ejemplo, aquí hay un gráfico de líneas de los precios de la gasolina por año (con los años como encabezado de fila):
La columna Año se utiliza como elemento de datos. No es probable que este sea el resultado esperado.
Para utilizar los datos en este formato de fila de tendencia, deberá seleccionar las columnas Diesel y Gas por separado:
Luego, necesitaría cambiar el eje horizontal para reflejar los años.
Por el contrario, alinear los datos con las tendencias como columnas ayudará al asistente de gráficos a reconocer los elementos de datos apropiados:
Es una compensación entre reorganizar los datos y cambiar la configuración después de que se crea el gráfico. No hay respuesta correcta o incorrecta. Si obtiene los datos en el formato adecuado desde el principio, eso podría ayudar a agilizar el proceso.
