Excel tiene una característica sólida y que a menudo se pierde, llamada Formato condicional, que le permite dar formato a una celda en función de una regla [su valor]. Esto puede resultar muy útil para hojas de trabajo como Cantidades de productos y Fechas. Déjame mostrarte lo que quiero decir.
Comencemos con una tabla simple de cantidades de productos en el almacén.
Querremos marcar los productos que tienen pocas existencias (menos de 15) para que se pueda hacer un nuevo pedido.
Empecemos…
1. Comience seleccionando las filas a las que desea aplicar formato.
2. Abramos el Formato condicional menú y abra un Nueva regla
3. Aquí definimos nuestras reglas de formato. Definiremos las celdas cuyo valor es menos que 15. Copie el siguiente formulario - No haga clic en "Aceptar" todavía.
4. Ahora, después de que hayamos definido nuestra regla de formato, debemos elegir las opciones de formato para usar en esas celdas:
- Haga clic en el "Formato" botón en el formulario anterior.
Bajo la Llenar pestaña, seleccione rojo.
Debajo Fuente, seleccione el color blanco.
Presione OK dos veces. Ahora debería ver sus celdas coloreadas:
Como podemos ver, esto es muy simple y muy eficaz. Hay muchas reglas personalizadas ya definidas si no desea utilizar reglas "personalizadas".
Haga que sus errores realmente se destaquen con este truco de formato condicional.
1. Seleccione toda la hoja
2. En el menú principal, haga clic en Formato y luego en Formato condicional …
3. Cambie "El valor de la celda es" por "La fórmula es"
4. En el cuadro a la derecha de "Fomula Is", escriba = ISERROR (A1)
5. Haga clic en el botón Formato …
6. Seleccione la pestaña Formato y elija un color, presione Aceptar, presione Aceptar
