Cómo invertir el orden de los datos en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a invertir el orden de los datos en Excel y Google Sheets.
Invertir el orden de los datos mediante una columna auxiliar y ordenar
Hay varias formas de invertir el orden de los datos (voltearlo "al revés") en Excel. El siguiente ejemplo utiliza una columna auxiliar que luego se ordenará. Supongamos que tiene la lista de nombres a continuación en la Columna B y desea ordenarla en orden inverso.
1. En la Columna C, agregue los números de serie junto a los nombres en la Columna B. Comience en 1 y aumente en 1 para cada nombre. La columna C es la columna de ayuda que usará para ordenar los datos en orden inverso pasando de ascendente a descendente.
2. Seleccione todo el rango de datos (B1: B9), y en el Cinta, ir a Datos> Ordenar.
3. En la ventana Ordenar, (1) seleccione Pedido por Ordenar por, (2) De mayor a menor por Pedidoy (3) haga clic en OK.
Como resultado, el rango de datos se ordena en orden descendente por la Columna C, lo que significa que los nombres en la Columna B ahora están en orden inverso. Puede eliminar la columna de ayuda ahora.
Invertir el orden de los datos con una fórmula
Otra forma de invertir el orden de los datos es utilizar las funciones INDICE y ROWS.
1. Ingrese la siguiente fórmula en la celda C2:
| 1 | = ÍNDICE ($ B $ 2: $ B $ 9, FILAS (B2: $ B $ 9)) |
Veamos cómo funciona esta fórmula:
- La función INDEX toma un rango de datos (el primer parámetro) y una fila (el segundo parámetro) y devuelve un valor. En este caso, el rango es siempre B2: B9 y la fila es la salida de la función FILAS.
- La función FILAS en este ejemplo devuelve el número de filas en el rango seleccionado, que comienza en la fila actual y termina en la última celda.
Entonces, para la celda C2, el resultado de la función FILAS es 8 (hay 8 filas desde B2 hasta B9), por lo que la función INDICE devolverá el valor en la octava fila del rango de datos, que es Lucas. Para la celda C3, el resultado de la función FILAS es 7 (hay 7 filas desde B3 hasta B9), por lo que la función INDICE devuelve Travor. De esta manera, la fila de la función INDICE disminuirá en uno cada vez y Forme la lista original en orden inverso.
2. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda C2 hasta que aparece la cruz, luego arrastrar hasta la Fila 9.
El resultado final es el conjunto de datos de la Columna B ordenados en orden inverso en la Columna C.
Invertir el orden de los datos en Hojas de cálculo de Google
En Google Sheets, puede usar la fórmula de ÍNDICE y FILAS exactamente igual que en Excel. Pero el método de la columna auxiliar funciona de forma un poco diferente
1. Seleccione todo el rango de datos, incluida la columna auxiliar (B1: C9) y en el Menú, ir a Datos> Ordenar rango.
2. En la ventana Ordenar, (1) marque Los datos tienen una fila de encabezado, (2) elegir Pedido por Ordenar por, (3) seleccionar Z → A (descendente) y (4) haga clic en Clasificar.
Como resultado, los nombres ahora están en orden inverso en la Columna C.
