Cómo ordenar con una lista personalizada en Excel
En este artículo, aprenderá a ordenar con una lista personalizada en Excel.
Ordenar datos con una lista personalizada
En Excel, tiene la opción de ordenar los datos por listas personalizadas. Existen listas estándar - como días y meses - pero también puede crear una lista personalizada para sus datos.
Supongamos que tiene la lista de nombres que se muestra a continuación en la Columna B y desea ordenar primero por nombres femeninos y luego por nombres masculinos. Para hacer esto, use una lista personalizada.
Crear una lista personalizada
1. Seleccione cualquier celda en la Columna B (rango B2: B9), y en el Cinta, ir a Inicio> Ordenar y filtrar> Orden personalizado.
2. En la ventana Ordenar, en el menú desplegable Orden, elija Lista personalizaday haga clic en OK.
3. En el Listas personalizadas ventana, (1) seleccionar LISTA NUEVA en el menú Listas personalizadas y (2) ingrese los nombres en el orden que necesite (primero mujeres de la A a la Z, luego hombres de la A a la Z). (3) Haga clic en Agregar para agregar la lista.
4. Como resultado, la nueva lista se agrega al menú del lado izquierdo. Hacer clic OK para usarlo en la clasificación personalizada.
5. Esto lo lleva de regreso a la ventana Ordenar. La nueva lista personalizada de nombres se selecciona en la lista desplegable Orden. Hacer clic OK para ordenar los datos según la lista.
Como resultado, los valores en la Columna B ahora están ordenados por la lista personalizada que creó.
Importar una lista personalizada
En lugar de escribir elementos de la lista personalizada directamente en la ventana Lista personalizada, también puede importar una lista de un rango de celdas en el libro de trabajo. Supongamos que tiene la lista personalizada ordenada en la Columna D (rango D2: D9) que se muestra a continuación y desea importarla y usarla para una ordenación personalizada.
1. En el Cinta, ir a Archivo> Opciones.
2. En Opciones de Excel, seleccione Avanzado Y debajo General, haga clic en Editar listas personalizadas.
3. En la ventana Listas personalizadas, haga clic en el icono de flecha junto a Importar para seleccionar el rango para una nueva lista personalizada.
4. Seleccione un rango con elementos ordenados para la lista (D2: D9) y haga clic en el icono de flecha para volver a la pantalla Listas personalizadas.
5. En Listas personalizadas, ahora hay una nueva lista de nombres. Hacer clic Importar y OK.
Por último, la lista del libro de Excel se importa y se puede utilizar para una clasificación personalizada en el archivo.
6. Ahora ve a Inicio> Ordenar y filtrar> Orden personalizado y seleccione la nueva lista en el Pedido campo como se muestra en la sección anterior.
