Cómo agregar y agrupar botones de radio (opción) en Excel
En este artículo, aprenderá a agregar y agrupar botones de opción en Excel.
Agregar un botón de opción
En Excel, puede agregar botones de opción (también llamados botones de "opción") para recopilar la respuesta de un usuario a una determinada pregunta. Esto se hace a través de la pestaña Desarrollador en la Cinta. En caso de que no la tenga, puede agregar la pestaña Desarrollador personalizando la Cinta. Para agregar un botón de radio a la hoja de trabajo, siga estos pasos:
1. En el Cinta, ir a Desarrollador> Insertar y elige Botón de opción en Controles de formulario.
2. Ahora el cursor se convierte en una cruz y tienes que posicionar y dibujar el cuadro del botón de opción.
Como resultado de este paso, se crea el botón de opción. De forma predeterminada, los botones de opción se nombran secuencialmente como Botón de opción 1, 2, etc. Además, el título del botón de opción es el mismo que su nombre.
Cambiar el texto del botón de opción
Para cambiar el texto que aparece junto al botón de opción, debes seguir estos pasos.
1. Haga clic con el botón derecho en el botón de opción, y elige Editar texto.
2. Cambie el texto a lo que necesitas. Este ejemplo usa meses, por lo que este primer botón de opción debe etiquetarse Enero.
Como puede ver, después de este paso, solo el texto del botón de opción se cambia a enero, mientras que el nombre sigue siendo el mismo (botón de opción 1).
Vincular el botón de opción a una celda
Para poder obtener la respuesta de un usuario, debe vincular el botón de opción a una celda determinada. De esta manera, obtendrá el número del botón de opción marcado. Supongamos que desea almacenar este valor en la celda D2.
1. Haga clic con el botón derecho en el botón de opción, y elige Control de formato.
2. En la ventana Formato de objeto, (1) vaya a la Pestaña de control, (2) entrar en una celda donde desea obtener el resultado ($ D $ 2) y (3) haga clic en Aceptar.
Ahora, si el botón de opción no está marcado, el valor de la celda D2 es 0.
Si marca el botón de opción, el valor de la celda D2 cambia a 1.
Insertar varios botones de opción
Dado que los botones de opción solo esperan una respuesta, es necesario tener dos o más botones de opción para una pregunta. Supongamos que desea tener 12 botones de opción para permitir que el usuario seleccione un mes. Simplemente puede copiar y pegar el botón de radio existente, insertar más botones de la pestaña Desarrollador o arrastrar y rellenar celdas con más botones. La última opción es la más fácil, así que mostraremos ese método. Puede agregar varios botones de opción siguiendo estos pasos:
1. En el caso de que el primer botón de opción se coloque en una celda (en este caso, B2), puede colocar un cursor en la esquina inferior derecha de la celda B2 hasta que cambie a la cruz negra.
2. Ahora arrastre el cursor y suéltelo en la Fila 13, ya que necesita crear 11 botones de opción más.
Como puede ver, tiene un total de 12 botones de opción. Como todos se copian del primero, el título es el mismo (enero), pero los nombres son diferentes (del botón de opción 1 al botón de opción 12). Además, todos los botones de opción se vinculan a la misma celda que el primero (D2). Por lo tanto, si selecciona el quinto botón, obtendrá 5 en D2.
Finalmente, debe cambiar manualmente el texto de cada botón de opción al mes correspondiente. Después de eso, el grupo de botones de opción se ve así.
Botones de opción de grupo
En caso de que tenga varias preguntas y varios botones de opción para cada pregunta, deberá agrupar los botones de opción por pregunta. Supongamos que, además de meses, también tiene botones de opción de productos en la columna C. En este caso, le gustaría obtener un mes (en la celda D2) y un producto (en D3) como respuesta. Ahora, si seleccionas Mayo y Altavoces, obtienes 16 en la celda D2.
Esto sucede porque Excel coloca todos los botones de opción en un grupo y, en este caso, puede seleccionar solo una opción de los 17 existentes. Para crear dos grupos de botones de opción (uno para meses y otro para productos), debe agregar un cuadro de grupo para cada grupo. Para hacer esto, siga estos pasos.
1. En el Cinta, ir a Desarrollador> Insertar, y elige Cuadro de grupo en el Control de formulario.
2. Ahora el cursor se convierte en una cruz y tienes que posicionar y dibujar el cuadro de grupo. En el primer cuadro de grupo, debe colocar todos los botones de opción durante meses. Por lo tanto, debe dibujar el primer cuadro de grupo alrededor de las celdas B2: B13.
Como resultado de este paso, se crea el cuadro de grupo por meses. Ahora debe repetir estos dos pasos y crear un cuadro de grupo alrededor de los botones de opción para los productos (celdas B2: B6). Si ahora vincula los botones de opción del producto a la celda D3, debería tener el índice seleccionado para meses en D2 y para productos en D3.
Como puede ver en el Mes grupo, octubre está seleccionado, por lo que la celda D2 es 10. Además, en el Producto grupo, Monitor está marcado, por lo que 2 es el resultado en D3. De esta forma, puede crear varios grupos de botones de opción para diferentes preguntas.
Nota: También puede usar el código VBA para agregar y agrupar varios botones de opción.
Desafortunadamente, no es posible agregar botones de opción en Hojas de cálculo de Google.
