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Este tutorial demostrará cómo calcular cuántas horas hay entre la hora de inicio y la hora de finalización en Excel y Google Sheets.
Calcule las horas con una fórmula simple
Podemos calcular las horas trabajadas deduciendo la hora de finalización de la hora de inicio. La información debe ingresarse en Excel en un formato de hora correcto para que la fórmula funcione.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Las fechas y horas se almacenan como números en Excel. Si tuviéramos que cambiar el formato de las columnas de hora de inicio y finalización en el gráfico anterior a un formato numérico general, obtendríamos los equivalentes numéricos de las horas mostradas.
Restar una columna de la otra nos da la diferencia entre las dos fechas. Esto nos dará el porcentaje del día trabajado basado en 24 horas en un día. Para obtener las horas trabajadas, debemos multiplicar este valor por 24.
Para formatear los valores como hora, seleccione Inicio> Número> Hora de la cinta.
Para redondear los números del Tiempo trabajado a un solo decimal, podemos usar la función REDONDEAR.
| 1 | = REDONDO ((D3-C3) * 24,1) |
Función MROUND
Cuando un empleado ingresa a un sistema, el sistema registrará la hora exacta a la que ese empleado ingresa. Para obtener la Hora de entrada y salida a los 15 minutos más cercanos, podemos usar la función MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0.15") |
Si el reloj en tiempo es 7.18 am, entonces la función MROUND redondeará la hora a los 15 minutos más cercanos, es decir, a las 7.15 am.
Luego podemos calcular el tiempo trabajado usando los tiempos de inicio real y final real como se muestra en el ejemplo anterior.
Si desea redondear HACIA ARRIBA a los SIGUIENTES 15 minutos, debe usar la función TECHO.
| 1 | = TECHO (E3, "0.15") |
De manera similar, si desea redondear HACIA ABAJO a los 15 minutos ANTERIORES, debe usar el SUELO Función.
| 1 | = PISO (E3, "0,15") |
Función MOD
Si la hora de finalización es anterior a la hora de inicio, esto puede deberse a que se está trabajando en un turno de noche. Para resolver el problema de la fórmula que devuelve un número negativo, usamos la función MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Al igual que con la fórmula simple, necesitamos multiplicar el valor calculado por la función MOD por 24 para obtener las horas trabajadas.
Calcular las horas trabajadas en Google Sheets
Todos los ejemplos de Excel anteriores funcionan de la misma manera en Google Sheets.
