Descarga el libro de trabajo de ejemplo
Este tutorial demostrará cómo calcular un segmento de puntuación de riesgo usando BUSCARV en Excel y Google Sheets.
Una matriz de puntuación de riesgo es una matriz que se utiliza durante la evaluación de riesgos para calcular un valor de riesgo ingresando la probabilidad y la consecuencia de un evento. Podemos crear una matriz de puntaje de riesgo simple en Excel usando las funciones BUSCARV y COINCIDIR.
Matriz de riesgo Excel
Primero, necesitaríamos diseñar la matriz de riesgo como se muestra a continuación.
Crear listas desplegables
A continuación, podemos usar la Validación de datos para crear listas desplegables para las celdas de Consecuencia y Probabilidad.
- Haga clic en E10.
- En la cinta, seleccione Datos>Validación de datos.
- Seleccione Lista de la lista desplegable proporcionada.
- Resalte D3: H3 y luego haga clic en OK.
Ahora tendrá una lista desplegable que muestra las diferentes categorías para las consecuencias de la evaluación de riesgos.
Repita la validación de datos para la lista de probabilidad.
Calcule la puntuación de riesgo usando BUSCARV y COINCIDIR
Una vez que la matriz de riesgo está configurada, ahora podemos usar las funciones BUSCARV y COINCIDIR para buscar el factor de riesgo en la matriz.
FÓSFORO
Primero, usamos la función COINCIDIR para averiguar qué fila queremos que busque la función BUSCARV.
| 1 | = COINCIDIR (E10, C3: H3,0) |
La función COINCIDIR anterior nos muestra que la consecuencia "moderada" que se muestra en E10 está en la columna 4 del rango C3: H3. Por lo tanto, esta es la columna que la función BUSCARV buscará el factor de riesgo.
BUSCARV
Ahora usamos la función BUSCARV para buscar el factor de probabilidad que se muestra como "Posible" en E11.
| 1 | = BUSCARV (E11, C4: H8, E14,0) |
En el ejemplo anterior, VLOOKUP está usando el valor en E14 como la columna para buscar. Unir las funciones COINCIDIR y BUSCARV nos dará nuestra fórmula original.
| 1 | = BUSCARV (E11, C4: H8, COINCIDIR (E10, D3: H3,0), 0) |
Si selecciona las listas desplegables de Validación de datos para modificar los criterios de Consecuencia y Probabilidad, el factor de riesgo cambiará en consecuencia.
Grupo de puntuación de riesgo con BUSCARV en Hojas de cálculo de Google
Los ejemplos de Excel que se muestran arriba funcionan igual en Google Sheets que en Excel.
Validación de datos en Google Sheets
Para crear la lista desplegable para los criterios de Consecuencia y Probabilidad, haga clic en la celda donde desea que vaya la lista, por ejemplo: E10.
En la barra de menú, seleccione Datos >Validación de datos.4
Seleccione Lista de un rango en el cuadro desplegable Criterios y luego seleccione el rango donde se almacena la lista, por ejemplo: D3: H3.
Hacer clic Ahorrar.
Se creará su lista desplegable.
Repita el proceso para el cuadro desplegable de Probabilidad.
Hacer clic Ahorrar.
