- Referencia a otra hoja: crear una fórmula
- Referencia a otra hoja: la función INDIRECTA
- Referencia a otra hoja: una fórmula de matriz
- Referencia a un nombre de rango
- Referencia a otro libro de trabajo
- Referencia a otra hoja en Google Docs
- Referencia a otra hoja usando una fórmula de matriz en Excel
- Referencia a otro libro de trabajo en Google Docs
Descarga el libro de trabajo de ejemplo
Este tutorial demostrará cómo hacer referencia a una celda en otra hoja en Excel y Google Sheets
Referencia a otra hoja: crear una fórmula
En un libro de trabajo con varias hojas de trabajo, podemos crear una fórmula que hará referencia a una celda en una hoja de trabajo diferente a la que está trabajando.
Seleccione la celda donde debe ir la fórmula, por ejemplo: C7
Presione el signo igual y luego haga clic en la hoja a la que desea hacer referencia.
Haga clic en la celda que contiene el valor que necesita.
Presione Entrar o haga clic en la marca de verificación en la barra de fórmulas.
Su fórmula ahora aparecerá con la cantidad correcta en la celda C7.
El nombre de la hoja siempre tendrá un signo de exclamación al final. A esto le sigue la dirección de la celda.
Sheet_name! Cell_address
Por ejemplo:
| 1 | = ¡Norte! C10 |
Si el nombre de su hoja contiene espacios, la referencia a la hoja aparecerá entre comillas simples.
Por ejemplo:
| 1 | = 'Oficina del Norte'! C10 |
Si el valor cambia en la hoja de origen, el valor de esta celda también cambiará.
Ahora puede arrastrar esa fórmula a las celdas D7 y E7 para hacer referencia a los valores en las celdas correspondientes en la hoja de trabajo de origen.
Referencia a otra hoja: la función INDIRECTA
En lugar de escribir el nombre de la hoja, puede usar la función INDIRECTA para obtener el nombre de la hoja de una celda que contiene el nombre de la hoja.
Cuando hace referencia a otra hoja en Excel, generalmente escribe el nombre de la hoja y luego un signo de exclamación seguido de la referencia de la celda. Dado que los nombres de las hojas a menudo contienen espacios, a menudo incluimos el nombre de la hoja entre comillas simples.
En la fórmula anterior, por lo tanto, hemos utilizado la Función INDIRECTA para hacer referencia al nombre de la hoja en la celda B7, por ejemplo: “Norte”.
Por tanto, toda la fórmula anterior sería
| 1 | = INDIRECTO ("'" & Northern & "! C10") |
donde hemos reemplazado el nombre de la hoja "Norte" con la celda B7.
Luego podemos copiar esa fórmula a C8 y C9, y el nombre de la hoja "Norte" se reemplazará por "Sur" y "Oeste" a medida que se copia la fórmula.
Referencia a otra hoja: una fórmula de matriz
Para hacer referencia a otra hoja usando una fórmula de matriz, primero seleccione las celdas en la hoja de trabajo de destino.
Por ejemplo:
Seleccione C8: E8
Presione el signo igual y luego haga clic en la hoja de trabajo que contiene los datos de origen.
Resalte las celdas de datos de origen relevantes.
prensa Ingresar para ingresar la fórmula en la hoja de trabajo de Target.
Notará que las celdas contienen un rango (C10: E10) pero que cada columna relevante solo mostrará el valor de la columna correspondiente en el libro de trabajo de origen.
Referencia a un nombre de rango
La fórmula de matriz es útil cuando se hace referencia a un nombre de rango que contiene un rango de celdas y no solo una celda.
En el ejemplo anterior, los valores totales de la oficina occidental en la fila 10 se denominan occidentales.
Haga clic en la hoja de la Oficina Central, resalte las celdas requeridas y presione el signo igual en el teclado.
Escriba el nombre del rango que ha creado, por ejemplo: Occidental.
prensa Ingresar.
Se creará una fórmula de matriz.
Referencia a otro libro de trabajo
También puede vincular libros de trabajo mediante la referencia a una celda en otro libro de trabajo.
Tenga ambos libros abiertos en Excel. Puede utilizar el menú de visualización para verlos a ambos en la pantalla si lo desea.
Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos de origen, por ejemplo: C12
Presione la tecla igual en el teclado y haga clic en la celda Fuente en el libro de trabajo diferente.
prensa Ingresar.
La fórmula que se ingresa en la hoja original tendrá una referencia al archivo externo, así como una referencia al nombre de la hoja en el archivo externo.
El nombre del libro de trabajo se pondrá entre corchetes, mientras que el nombre de la hoja siempre tendrá un signo de exclamación al final. A esto le sigue la dirección de la celda.
[Workbook_name] Sheet_name! Cell_address
Por ejemplo:
| 1 | = [SalesFigures.xlsx] ¡Norte! $ C $ 10 |
Notará que la referencia de celda se ha convertido en absoluta. Esto significa que NO PUEDE arrastrarlo a las columnas D y E a menos que elimine el absoluto.
Haga clic en la celda y luego haga clic en en la barra de fórmulas y haga clic en la dirección de la celda de la barra de fórmulas.
Presione F4 hasta que se elimine el absoluto.
Alternativamente, puede eliminar los signos $ alrededor del absoluto.
Arrastre la fórmula a las columnas D y E.
Referencia a otra hoja en Google Docs
Vincular hojas de trabajo con fórmulas funciona de la misma manera en Google Docs que en Excel.
Haga clic en la celda en la que desea colocar la fórmula y luego haga clic en la celda Fuente donde se almacena su valor.
prensa Ingresar.
Su fórmula ahora aparecerá con la cantidad correcta en la celda C7.
El nombre de la hoja siempre tendrá un signo de exclamación al final. A esto le sigue la dirección de la celda.
Sheet_name! Cell_address
Por ejemplo:
| 1 | = ¡Norte! C10 |
Arrastre la fórmula para completar las columnas D y E, y luego repita el proceso para todas las hojas.
Referencia a otra hoja usando una fórmula de matriz en Excel
La fórmula de matriz también funcionará de la misma manera.
Resalte el rango en el que desea colocar la información del objetivo y presione el signo igual en el teclado.
Haga clic en la hoja Fuente y resalte las celdas que necesita.
prensa Cambio+Ingresar.
La fórmula aparecerá como un rango, pero cada columna relevante solo mostrará el valor de la columna correspondiente en el libro de trabajo de origen.
Referencia a otro libro de trabajo en Google Docs
Si desea vincular archivos de Google Sheets, debe usar una función llamada IMPORTRANGE
Abra el archivo de hoja de origen de Google para copiar la dirección URL del archivo.
Por ejemplo
Regrese a la hoja donde desea ingresar la fórmula y haga clic en la celda correspondiente.
Presione el signo igual en el teclado y escriba el nombre de la función, por ejemplo: IMPORTRANGE, seguido de un corchete y comas invertidas.
Pegue la URL copiada de la hoja de origen de Google en la fórmula.
Cierra las comas invertidas
Por ejemplo:
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147" |
Agregue otra coma y luego también entre comillas, escriba la referencia de celda requerida
Por ejemplo
"¡Norte! C10"
Su fórmula completa se verá como el ejemplo a continuación
| 1 | = IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Northern! C10") |
Cuando vincula las hojas de Google por primera vez, puede aparecer este mensaje.
Haz clic en Permitir acceso.
Repita el proceso para cualquier otra celda que deba vincularse, por ejemplo, D10 y E10.
SUGERENCIA: Arrastre la fórmula a las celdas requeridas y cambie la dirección de las celdas en la barra de fórmulas.
