Este tutorial demostrará cómo dar formato condicionalmente a fechas y horas en Excel.
Formato condicional
El formato condicional formateará las celdas SI se cumplen determinadas condiciones. Para acceder al formato condicional, vaya a Inicio> Formato condicional.
A continuación, haga clic en "Nueva regla". Usaremos la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear":
En los ejemplos de hoy, usaremos fórmulas para dar formato condicional a nuestras celdas, ya que son las más personalizables. A continuación se puede ver un resumen de los tipos de reglas (estamos usando un conjunto de datos hipotéticos de puntajes de pruebas como ejemplo).
| Tipo de regla | Usar | Ejemplo |
| Dar formato a todas las celdas según sus valores | Si desea crear una representación visual de los valores mínimos y máximos en un formato de combinación de colores o en un formato de barra de datos. | Desea mostrar los puntajes de las pruebas de modo que las calificaciones más altas sean verdes y las calificaciones más bajas sean rojas. Cuanto más baja sea la marca, más roja será la celda. |
| Aplicar formato solo a las celdas que contienen | Si desea resaltar celdas que contienen una palabra o valor específico | Desea resaltar solo las celdas que tienen un valor de puntuación de prueba superior a 90, o desea resaltar solo las celdas que tienen un nombre específico de un candidato de prueba. |
| Aplicar formato solo a los valores clasificados en la parte superior o inferior | Si desea resaltar las celdas que son las más altas de un rango | Desea resaltar el 10% superior de los puntajes de las pruebas. |
| Aplicar formato solo a los valores que estén por encima o por debajo del promedio | Si desea resaltar las celdas que están por encima o por debajo del promedio | Desea resaltar cualquier puntaje por debajo del promedio. |
| Aplicar formato solo a valores únicos o duplicados | Si desea resaltar celdas que son únicas o duplicadas | Solo desea resaltar los nombres de los candidatos de prueba que se duplicaron. |
Celda de formato condicional si la fecha está vencida
En el conjunto de datos anterior, podemos ver que la celda C2 está resaltada porque la celda C2 es mayor que la celda B2, lo que significa que el ID de pedido está vencido. Para hacer esto, primero seleccionaremos la celda C2, luego haremos clic en “Formato condicional”, “Nueva regla” y luego navegaremos hasta “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” como vimos arriba. En la barra de fórmulas donde dice “Formatear valores donde esta fórmula es verdadera”, ingresaremos la fórmula “= C2> B2”. Luego formatearemos esto para que sea de color rojo como se ve a continuación.
Recuerde seleccionar siempre el rango que desea formatear condicionalmente antes de ingresar en cualquier fórmula
Notará que esta es una declaración VERDADERA / FALSA. Si la declaración es VERDADERA, se cumplirá la condición, lo que permitirá que se produzca el formato, por lo que se denomina "Formato condicional".
Fila de formato condicional si la fecha está vencida
En conjuntos de datos reales, trabajará con varias filas de datos, por lo que establecer formatos condicionales para varias filas no es factible. Puede formatear condicionalmente una fila completa en función del valor de otra celda con el uso de referencias absolutas. En el ejemplo anterior, supongamos que desea formatear condicionalmente todas las filas vencidas.
Vuelva al tipo de regla de fórmula de formato condicional. Seleccione el rango de A2 a B20.
Notarás que no he incluido los encabezados de las columnas.Solo incluya el conjunto de datos que desee formatear condicionalmente y nada más. Esto permitirá que Microsoft Excel / Google Sheets comprenda qué conjunto de datos está tratando de representar visualmente.
En la barra de fórmulas donde dice "Formatear valores donde esta fórmula es verdadera", ingresaremos la fórmula "= $ C2> $ B2".
El signo "$" se conoce comoreferencia absoluta. Una referencia absoluta permite que las referencias no cambien cuando una fórmula se copia o se cruza.
Para el formato condicional, agregar un signo $ a la izquierda del ID de la columna significará que el formato condicional se aplicará a la fila.
Usando la fórmula anterior, verá que todas las filas vencidas se han resaltado en rojo.
Fila de formato condicional basada en el valor del texto
Utilizando el mismo concepto, también podemos dar formato condicional a las filas en función de los valores de texto. En el mismo conjunto de datos, hemos agregado otra columna para los pedidos que están "Vencidos" y "A tiempo" para demostrar esto.
Vuelva al tipo de regla de fórmula de formato condicional. Seleccione el rango de A2 a B20.
En la barra de fórmulas donde dice "Formatear valores donde esta fórmula es verdadera", ingresaremos la fórmula "= $ D2 = 'Atrasado'"
En este caso, hemos utilizado texto en lugar de una referencia de celda para determinar qué elementos están vencidos.
