La función de suma
Usaremos la función de suma para sumar filas y columnas enteras.
| 1 | = SUMA (número1, número2,…) |
La función de suma toma la entrada en dos formas principales: referencias de celda independientes (por ejemplo, = suma (a1, b2, c3)) o una matriz de celdas (= suma (A1: E1)). Usaremos el último método:
Consejo 1: El acceso directo ALT + = (mantenga presionada la tecla ALT y luego toque =) creará automáticamente una función de suma. Cuando sea posible, Excel adivinará qué celdas le gustaría sumar juntas, completando la función de suma.
Consejo 2: Después de usar el atajo ALT + = o después de escribir = suma (, use las teclas de flecha para seleccionar la celda apropiada. Luego mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL + MAYÚS para seleccionar el rango de celdas deseado.
Consejo 3: En lugar de usar el teclado, también puede usar el mouse para arrastrar y resaltar el rango deseado y completar la fórmula.
Sumar una columna entera
Para sumar una columna completa, ingrese la Función de suma: = suma (y luego seleccione la columna deseada haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la pantalla o usando las teclas de flecha para navegar a la columna y usando CTRL + ESPACIO atajo para seleccionar toda la columna La fórmula tendrá la forma de = suma (A: A).
Sumar una fila entera
Para sumar una columna completa, ingrese la Función de suma: = suma (y luego seleccione la fila haciendo clic en el número de fila a la izquierda de la pantalla o navegando a la fila deseada con las teclas de flecha y usando el atajo MAYÚS + ESPACIO para seleccionar la fila completa La fórmula tendrá la forma de = suma (1: 1).
Agregue varias columnas o filas a la vez
Para sumar columnas o filas al mismo tiempo, use una fórmula de la forma: = suma (A: B) o = suma (1: 2). Recuerde que también puede usar los atajos de teclado CTRL + ESPACIO para seleccionar una columna completa o MAYÚS + ESPACIO una fila completa. Luego, mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS, use las teclas de flecha para seleccionar varias filas.
Sumar filas o columnas no contiguas a la vez
Hay varias formas de sumar filas o columnas no contiguas a la vez. Por supuesto, puede crear varias fórmulas de suma y sumar los resultados. Sin embargo, también puede usar un delimitador de coma dentro de la función de suma para ingresar varias matrices de números dentro de la misma función de suma.
Note la diferencia,
Funciones de suma múltiple:
Delimitador de coma:
Suma todo excepto el encabezado
A menudo, es necesario agregar una columna (o fila) completa, excepto el encabezado. En Excel 2013, las entradas que no son números enteros incluidas en la fórmula de suma se ignoran automáticamente. Si incluyó la celda A1 (el encabezado) en la Función de suma: = suma (A: A), la Función de suma funcionaría correctamente. Sin embargo, es una buena práctica mantener la compatibilidad con versiones anteriores.
En su lugar, puede utilizar la fórmula = SUMA (A2: A1048576). ¿Por qué 1.048.576? ¡Las hojas de cálculo de Excel solo tienen 1.048.576 filas!
Para ver esto, seleccione una celda en una columna en blanco. Luego usa el atajo: CTRL + Flecha hacia abajo para navegar a la última fila en la hoja de trabajo.
Sumar todas las filas que contienen datos
En lugar de agregar una columna completa al final de la hoja de trabajo, puede agregar solo las filas que contienen datos. Para hacer esto, primero inicie su función SUM. Luego seleccione la primera fila en la columna que contiene los datos que desea sumar, luego use CTRL + MAYÚS + Flecha abajo para seleccionar todas las celdas en esa columna (Nota: tenga cuidado con las celdas en blanco. CTRL + MAYÚS + Flecha navegará al celda directamente antes de una celda en blanco)
Autosum Magic
Seleccione una celda arriba / abajo o izquierda / derecha del rango que desea sumar. Luego use el atajo ALT + = o seleccione la Cinta de fórmulas> Autosuma. Si lo hace, se generará automáticamente una fórmula para usted.
Errores de suma comunes
#¡VALOR! - tiene números no enteros en la fórmula de suma (no es un problema en Excel 2013+)
#¡ÁRBITRO! - las columnas o filas a las que se hizo referencia anteriormente ya no existen
#¿NOMBRE? - comprobar la ortografía de la fórmula
Para obtener más información sobre Autosum en Excel, visite el sitio web de Microsoft.
