Este tutorial demostrará cómo crear y editar gráficos de columnas en Excel.
Los gráficos de columnas son una opción popular para presentaciones. Expresan su punto de vista sin mucha explicación. Pero también son utilizados incorrectamente por aquellos que no entienden su uso.
Otro gráfico similar son los gráficos de barras, que son esencialmente gráficos de columnas girados de lado. Tienen un propósito similar pero funcionan mejor en algunos casos que en otros. Los gráficos de barras se tratarán en otro tutorial.
A continuación, se muestran los diferentes tipos de gráficos tanto para columnas como para barras:
Los tres tipos diferentes de gráficos de columnas son:
- Agrupado - cada elemento de datos se coloca uno al lado del otro. Muestra una comparación de elementos agrupados dentro de una categoría. Para los datos anteriores, esta categoría son las ventas por región. Cada barra de un grupo representa la región. Cada grupo está agrupado por mes.
- Apilado - los datos son los mismos, pero cada elemento está apilado. La columna general representa las ventas totales de esa columna. Cada artículo (región) representa la contribución del artículo al total general.
- 100% apilado - este tipo de gráfico está destinado a ser una mejora con respecto a los gráficos circulares. Muestra la proporción de cada componente de datos, como un gráfico circular. Sin embargo, las comparaciones pueden facilitarse de una columna a la siguiente.
Con Excel, puede crear estos gráficos con solo unos pocos clics de un botón.
Gráficos de columnas agrupadas
Para crear un gráfico de columnas agrupadas, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que se incluirán en su gráfico.
- Selecciona el Insertar opción de menú.
- Haga clic en el "Insertar gráfico de columnas o barras”Icono.
- Escoger "Columna agrupada.”
Nota: Estos pasos pueden variar ligeramente según su versión de Excel. Este puede ser el caso de cada sección de este tutorial.
Gráficos de columnas apiladas
Para crear un gráfico de columnas apiladas, haga clic en esta opción en su lugar:
Gráfico de columnas 100% apiladas
Este estilo de gráfico es similar al gráfico de columnas apiladas. La diferencia es que los componentes suelen sumar el 100%. Para crear este estilo de gráfico, seleccione esta opción en su lugar:
Cambio de tipos de gráficos
Después de crear un gráfico, es fácil cambiar a un tipo de gráfico diferente:
- Seleccione el gráfico que desea cambiar.
- El gráfico hará que Diseño gráfico aparece la opción de menú. Hacer clic en este artículo.
- Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
- Se seleccionará el estilo actual que eligió inicialmente. Hacer clic en cualquiera de las otras opciones.
Intercambiar filas y columnas
También tiene la opción de intercambiar filas y columnas para cambiar los valores del eje x:
- Seleccione el gráfico (si aún no está seleccionado).
- Elegir el "Diseño gráfico”Opción de menú.
- Clickea en el Cambiar fila / columna
Ahora se intercambian los datos graficados:
Opciones de edición para gráficos de columnas
Excel le permite personalizar básicamente todos los aspectos de los gráficos. A continuación, veremos algunas opciones de personalización.
Editar título de gráfico
Primero cambiaremos el título del gráfico a algo descriptivo.
- Clickea en el Titulo del gráfico
- Resalta el texto
- Cambie el texto a "Ventas por región", o lo que quiera.
Mover y cambiar el tamaño de los objetos del gráfico
A continuación, moveremos el Área de gráfico y mover y cambiar el tamaño del Leyenda del gráfico. Para mover objetos de gráfico, selecciónelos y arrástrelos a la ubicación deseada:
Elementos del gráfico
los Elementos del gráfico selector le permite cambiar rápidamente la configuración común para Elementos del gráfico.
- Clickea en el Gráfico
- presione el flecha verde
Puede ver que puede realizar cambios rápidamente en varios elementos del gráfico y ver sus cambios en tiempo real.
Puede acceder a más opciones haciendo clic en la flecha negra a la derecha de un elemento del gráfico:
Elementos del gráfico: avanzado
Cuando se trabaja con series de datos, el Elementos del gráfico El selector puede ajustar todas las series de datos a la vez o series individuales.
Agreguemos etiquetas de datos solo a la serie de datos de EE. UU. (Azul).
- Selecciona el Serie de datos
- Haga clic en el Flecha verde
- Hacer clic Etiquetas de datos
En cambio, si repite el proceso sin seleccionar una persona Serie de datos se aplicará Etiquetas de datos a todos Serie de datos.
Elementos del gráfico: clic con el botón derecho
Al hacer clic con el botón derecho en Elementos del gráfico, obtendrá la mayor cantidad de opciones de personalización. Démosle formato al eje y del gráfico.
- Haga clic derecho en el eje y
- Seleccione Eje de formato
- Haga clic en el Número opción
- Cambiar el Formato de número de General para Número
- Colocar Lugares decimales a 0
Consideraciones con gráficos de columnas
Los gráficos de columnas de cualquier variedad son una opción popular para la visualización de datos. Sin embargo, no siempre son la opción correcta. Por ejemplo, los gráficos de columnas apiladas son buenos para los puntos de datos que contribuyen al total general. Si intenta comparar dos puntos de datos que no son similares, las columnas apiladas aún se agregarán.
Por ejemplo, suponga que está comparando los rendimientos de dos acciones, Apple y Microsoft. Si los rendimientos en un día determinado para Apple son 11,98% y para Microsoft son 14,22%, la columna apilada para ese día mostrará el total de 11,98% + 14,22% para un total de 26,20%. Este total no representa nada significativo. Si estuviera comparando la industria de las empresas de desarrollo de sistemas operativos, entonces los porcentajes representarían la contribución de cada punto de datos al 26,20% total.
Un gráfico de columnas agrupadas es una mejora, pero notará que el gráfico agrega puntos de fecha faltantes. Las acciones en los Estados Unidos no se negocian los fines de semana. Estos fines de semana se incluyen en el gráfico, incluso si no hay puntos de datos. Incluso si ajustó la tabla para eliminar los elementos que faltan, el mensaje que desea transmitir puede nublarse:
Problemas proporcionales
Cuando las diferencias para los gráficos de columnas apiladas son grandes, los datos se distorsionan o los valores se pierden. Por ejemplo, Google es el líder reconocido en el espacio de los motores de búsqueda, con una participación de mercado muy superior al 86%. Está perdiendo parte de su participación de mercado frente a Bing / Yahoo y otros jugadores más pequeños, pero mostrar esto en un gráfico de columnas apiladas no representa el significado correctamente. Eche un vistazo a la siguiente tabla:
Cuando crea un gráfico de columnas apiladas con la configuración predeterminada, escalará la pantalla comenzando con el eje vertical comenzando en el 80%. Al comparar visualmente las columnas, no parece que Google tenga el 90,28% de la cuota de mercado y Bing / Yahoo solo el 6,58%.
Esta opción se puede ajustar para reducir el valor inicial del eje vertical. Por ejemplo, cuando lo cambia del 80% al 30%, la descripción del dominio de Google es más pronunciada. Pero los valores de la categoría Otros se pierden por completo:
Opciones de gráficos alternativas a los gráficos de columnas
Los gráficos de columnas son una opción popular, pero no son los únicos disponibles. Excel tiene una función que recomienda gráficos basados en los datos que ha resaltado. Esta función no siempre recomienda la mejor opción, pero es un buen punto de partida.
Para acceder, siga los pasos a continuación:
- Selecciona el datos o un gráfico existente creado a partir de los datos.
- Selecciona el Gráficos recomendados
- Elija de la lista de gráficos recomendados.
- Desplazarse hacia abajo para más opciones.
La selección de las opciones de gráficos correctas requiere práctica. Es útil ver visualizaciones atractivas de presentaciones que ve en la web o que están contenidas en documentos y hojas de cálculo en su computadora. Eche un vistazo crítico a los gráficos que ve para determinar si tienen sentido para los datos. ¿Está claro el mensaje solo en el gráfico? Si los espectadores de sus gráficos deben confiar en el texto para explicar los gráficos, es posible que desee probar con un tipo de gráfico diferente. Los comentarios de tus espectadores serán tu mayor aliado.
