Gráficos de barras de Excel - agrupados, apilados - plantilla

Este tutorial demostrará cómo crear y editar gráficos de barras en Excel.

Un gráfico de barras es esencialmente un gráfico de columnas invertido. Al igual que los gráficos de columnas, los gráficos de barras son excelentes para realizar comparaciones. Sin embargo, los gráficos de barras tienden a ser una mejor opción cuando hay varios puntos de datos.

Las personas a menudo usan el término gráfico de barras cuando en realidad se refieren a gráficos de columnas. Funcionan de manera similar, pero aclarar los términos lo diferenciará de sus compañeros. Un gráfico de barras se refiere a la visualización horizontal de datos. El gráfico de columnas es una visualización vertical. Si no está seguro de la diferencia, Excel lo guiará cuando seleccione los gráficos. Los tipos de gráficos se dan en el asistente de selección.

Una ventaja de los gráficos de barras sobre los gráficos de columnas es que los elementos de datos y las series pueden continuar hacia abajo en una página y el usuario puede desplazarse para verlos. Sin embargo, incluso con esta capacidad de desplazamiento, los creadores de gráficos deben usar la discreción al realizar la solicitud. Los gráficos de barras también tienen la ventaja de utilizar etiquetas más largas que los gráficos de columnas.

Los principales tipos de gráficos de barras disponibles en Excel son los gráficos de barras agrupadas, barras apiladas y barras 100% apiladas. Se le mostrará cómo crear cada tipo en este tutorial.

Preparando los datos

Los datos que se utilizan en los gráficos de barras suelen estar en formato de fila / columna. Los gráficos pueden contener encabezados tanto para las filas como para las columnas y pueden contener o no los totales. El asistente de gráficos utilizará los datos para determinar la composición del gráfico. Los gráficos a menudo utilizarán cualquier formato que se haya aplicado a los datos, pero esto se puede cambiar fácilmente.

Al preparar sus datos, trate de mantener la coherencia de la información. Por ejemplo, en la hoja de cálculo a continuación, los meses están intercalados con ortografías y abreviaturas completas.

La coherencia en los datos reducirá la cantidad de edición después de que se crea el gráfico.

Crear un gráfico de barras agrupado

Los gráficos agrupados se utilizan para mostrar las comparaciones de datos agrupados o categorizados. Por ejemplo, si desea ver qué divisiones generan más ventas por mes, el gráfico de barras agrupadas es una buena opción para estos datos.

Para crear un gráfico de columnas agrupadas, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que se incluirán en su gráfico.
2. Selecciona el Insertar opción de menú.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de columnas o barras”Icono.
4. Escoger "Barra agrupada.”

Nota: Estos pasos pueden variar ligeramente según su versión de Excel. Este puede ser el caso de cada sección de este tutorial.

Crear gráficos de barras apiladas

Para crear un gráfico de barras apiladas, haga clic en esta opción en su lugar:

Creación de gráficos de barras 100% apilados

El gráfico de barras 100% apiladas presenta la contribución general de una categoría de datos. El tipo de gráfico muestra información similar a un gráfico circular, pero puede mostrar varias instancias de los datos, a diferencia del gráfico circular, que solo muestra uno. Para crear un gráfico de barras apiladas al 100%, haga clic en esta opción en su lugar:

Cambio de tipos de gráficos

Los tipos de gráficos se pueden cambiar fácilmente en Excel:

1. Seleccione el gráfico que desea cambiar.
2. los Diseño gráfico aparecerá la opción del menú. Haga clic en la opción.
3. Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
4. Se seleccionará el estilo actual que eligió inicialmente. Hacer clic en cualquiera de las otras opciones.

Intercambiar filas y columnas

Si desea intercambiar filas y columnas, eso también es fácil en Excel:

1. Seleccione el gráfico (si aún no está seleccionado).
2. Elija la opción de menú "Diseño de gráfico".
3. Haga clic en la opción Cambiar fila / columna.

Ahora se intercambian los datos graficados:

Para volver, simplemente presione la opción Cambiar fila / columna nuevamente.

Opciones de edición para gráficos de barras

Excel le permite personalizar básicamente todos los aspectos de los gráficos de barras. A continuación, veremos algunas opciones de personalización.

Editar título de gráfico

El título siempre debe cambiarse a algo descriptivo, de la siguiente manera:

1. Haga clic en el título del gráfico
2. Resalta el texto
3. Cambie el texto a "Regiones por mes", o lo que quiera.

Editar y mover objetos de gráfico individuales

Cada gráfico está compuesto por varios objetos que se pueden seleccionar y modificar. Se pueden mover y cambiar de tamaño:

Puede utilizar las herramientas de edición estándar, como aumentar los tamaños y colores de fuente:

Personalizar elementos de gráfico

Elementos del gráfico le permite cambiar la configuración de sus cartas en una ubicación conveniente. Acceder:

1. Clickea en el Gráfico
2. Seleccione la opción Green Plus

Como se muestra, los cambios se realizan en tiempo real y las opciones dependerán del tipo de gráfico que haya seleccionado. Dado que estamos trabajando con gráficos de barras, estas opciones son específicas para este tipo de gráfico.

Hay más opciones disponibles seleccionando la flecha negra:

Elementos del gráfico: avanzado

Para la serie de datos, tiene la opción de cambiar todos los elementos de la serie o elementos individuales.

Agreguemos etiquetas de datos a la serie de datos de Asia (barras grises).

1. Seleccione la serie de datos (gris)
2. Haga clic en Green Plus
3. Haga clic en la opción Etiquetas de datos y seleccione la casilla de verificación

Para aplicar las etiquetas de datos a todas las series, asegúrese de que no haya ninguna etiqueta individual seleccionada (anule la selección) y use la opción Etiqueta de datos:

Consideraciones con gráficos de barras

Como se mencionó anteriormente, los gráficos de barras tienen la ventaja de agregar varios elementos, ya que el usuario puede desplazarse hacia abajo. Los gráficos de barras se utilizan para comparar elementos de datos. Comparar elementos de datos mientras se desplaza puede frustrar al usuario. Es mejor mantener baja la cantidad de elementos, a menos que existan buenas razones para agregarlos.

Los gráficos de barras se utilizan mejor para datos agregados, a menos que el número de elementos sea pequeño. Por ejemplo, cuando se muestran dos años de rendimientos de acciones individuales a diario no sería práctico en Excel. Hay demasiados puntos de datos para que Excel los maneje adecuadamente. Sin embargo, los gráficos de barras se pueden utilizar para obtener rendimientos mensuales, trimestrales o anuales. Cuantos más elementos de datos tenga, mayor debería ser la agregación.

Los siguientes gráficos muestran rendimientos ficticios durante dos años sobre dos acciones ficticias. El gráfico de la izquierda muestra los rendimientos diarios, mientras que el gráfico de la derecha muestra los rendimientos mensuales.

Lo que no se muestra en este gráfico es que el número de artículos para las devoluciones diarias se desplaza hacia abajo hasta la fila 795. Las devoluciones mensuales, por el contrario, son solo unas pocas páginas.

Nota: Excel tiene una opción de gráficos de precios de acciones. Sin embargo, esto es para precios de apertura-alto-bajo-cierre y no para retornos.

Los rendimientos mensuales mejoran la situación, pero aún pueden ser demasiado granulares. Este es un ejemplo perfecto del uso de la discreción cuando el usuario se desplaza hacia abajo.

Los gráficos de barras brindan al usuario más flexibilidad en la longitud de las etiquetas. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra un gráfico de barras y un gráfico de columnas utilizando los mismos puntos de datos. Las etiquetas del gráfico de barras (1) son fáciles de leer. Por el contrario, no es probable que a nadie le parezcan fáciles de leer las etiquetas del gráfico de columnas (2).