Agregue una lista desplegable con formato de color en Excel y Google Sheets

Agregue una lista desplegable con formato de color en Excel y Google Sheets

Este tutorial demostrará cómo agregar una lista desplegable con formato de color en Excel y Google Sheets.

Para crear una lista desplegable donde el color de fondo depende del texto seleccionado, primero cree una lista desplegable en Excel usando Validación de datos, luego use Formato condicional para modificar el color de fondo.

Crear una lista desplegable con validación de datos

Queremos hacer una lista desplegable de los datos contenidos en nuestra lista.

Primero, seleccionamos la celda donde queremos que aparezca el menú desplegable.

1. En el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.

2. Seleccione Lista.

3. Seleccione el rango de celdas requerido como Fuente.

4. Haga clic en OK para ver la lista desplegable en el libro de trabajo.

Modificación del color de fondo con formato condicional

1. Seleccione la celda que contiene la lista desplegable y luego en el Cinta, Seleccione Inicio> Estilos> Formato condicional.

2. Seleccione Nueva reglay luego seleccione Aplicar formato solo a las celdas que contienen.

3. Desde el Dar formato solo a celdas con, Seleccione Texto específico que contiene y luego seleccione la primera celda en el rango de datos que tenemos para nuestra lista desplegable (por ejemplo, B3).

4. Haga clic en el Formato… para configurar el formato. Selecciona el Llenar pestaña y seleccione el color que deseemos; en este caso, queremos establecer el relleno en rojo.

5. Haga clic en OK para volver a la Nueva regla pantalla y luego OK para mostrar el Gerente de reglas.

6. Seleccione la lista desplegable y cambie el valor a rojo para ver el resultado del formato condicional.

7. Cree reglas para Amarillo, Verde, y Azul siguiendo los mismos pasos. los Administrador de reglas de formato condicional debería terminar conteniendo cuatro reglas que se aplican a la celda que contiene la lista desplegable (por ejemplo, D2).

Agregar una lista desplegable con formato de color en Hojas de cálculo de Google

El proceso para agregar una lista desplegable con formato de color es muy similar en Google Sheets que en Excel.

1. En el Menú, Seleccione Datos> Validación de datos.

2.Asegúrese de que Rango de celda es donde debe colocarse la lista desplegable, y luego seleccione el Criterios rango (por ejemplo, B3: B6).

3. Marque Mostrar lista desplegable en la celda si aún no está marcado y luego haga clic en Ahorrar.

4. Con la celda que contiene la lista desplegable seleccionada, seleccione Formato> Formato condicional desde el Menú.

5. Seleccione la celda a la que aplicar el formato en Aplicar al rango (por ejemplo, D2). Seleccione El texto contiene desde el Reglas de formato y luego consulte la celda que contiene el rojo valor desplegable (por ejemplo, B3) y finalmente, seleccione rojo como el Estilo de formato.

6. Haga clic en Hecho para guardar la regla.

7. Haga clic en Agregar otra regla para agregar el resto del Reglas de formato condicional a la lista desplegable.

Seleccione un color diferente de la lista desplegable para ver el resultado.

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