Aplicar formato condicional a varias filas en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a aplicar formato condicional a varias filas en Excel y Google Sheets.
Aplicar formato condicional a varias filas
Si tiene formato condicional en una celda en Excel, puede aplicarlo a varias filas de diferentes maneras. Primero, mostremos cómo crear una regla de formato condicional para una celda. Digamos que tiene la lista de números a continuación en la Columna B.
Crear formato condicional en una sola celda
Primero, cree una regla que resalte la celda B2 en rojo si su valor es mayor que 20.
1. Seleccione una celda y en el Cinta, ir a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Mayor que.
2. En la ventana emergente, ingrese 20 y haga clic en OK, dejando el formato predeterminado (relleno rojo claro con texto rojo oscuro).
La celda B2 está formateada en rojo porque su valor es mayor que 20.
A continuación, mostraremos cómo aplicar este formato a otras filas del rango.
Aplicar a más celdas copiando y pegando
La primera opción es usar copiar y pegar para copiar solo el formato a otras celdas.
1. Botón derecho del ratón una celda con formato condicional y haga clic en Dupdo (o usa el atajo de teclado CTRL + C).
2. Seleccione y botón derecho del ratón un rango donde desea pegar el formato condicional. Luego haga clic en el flecha junto a Pegado especial y elige Formateo.
Como resultado, la regla de formato se copia en todo el rango y todas las celdas con números superiores a 20 ahora son rojas (B3, B5, B6 y B9).
Nota: En este ejemplo, hay un valor fijo en la regla de formato. En los casos en que tenga fórmulas como reglas, debe preste atención a las referencias de celda en esas fórmulas al copiar el formato.
Editar reglas de formato condicional
En lugar de copiar y pegar formatos, puede editar las reglas de formato condicional para ampliar el rango al que se aplican. Cada regla de formato tiene un rango asignado. En este caso, el rango es la celda B2. Para editar una regla y aplicar formato condicional a varias filas, siga estos pasos:
1. Seleccione una celda con una regla de formato condicional y en el Cinta, ir a Inicio> Formato condicional> Administrar reglas.
2. En el Gerente de reglas ventana, (1) establezca el rango en = $ B $ 2: $ B $ 10 en el Se aplica a cuadro y (2) haga clic en OK.
El resultado es exactamente el mismo que en la sección anterior: todas las celdas con números superiores a 20 están resaltadas.
Aplicar formato condicional a varias filas en Hojas de cálculo de Google
También puede aplicar formato condicional a varias filas en Hojas de cálculo de Google de la misma manera que se muestra arriba. Primero, mostremos cómo crear una regla de formato condicional para una celda.
Crear formato condicional en una sola celda
Para crear una regla en la celda B2 que resaltará la celda si el valor es mayor que 20, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda y en el Menú, ir a Formato> Formato condicional.
2. En la ventana de formato del lado derecho, (1) seleccione Mas grande que debajo Reglas de formato, (2) ingrese 20, y (3) haga clic en Hecho.
Esto mantiene el color de formato predeterminado (verde), pero puede cambiarlo si lo desea haciendo clic en el icono Color de relleno.
Dado que el valor de la celda B2 es 47, mayor que 20, la celda se resalta en verde.
Aplicar a más celdas copiando y pegando
1. Botón derecho del ratón una celda con una regla de formato condicional y haga clic en Dupdo (o usa el atajo de teclado CTRL + C).
2. Seleccione y botón derecho del ratón el rango donde desea pegar la regla de formato (B3: B10), (2) haga clic en Pegado especialy (3) elegir Pegar solo formato condicional.
Como resultado, la regla de formato se aplica a todo el rango de datos en la Columna B (B2: B10).
Editar reglas de formato condicional
Como en Excel, también puede editar la regla existente para expandir el rango formateado.
1. Seleccione una celda con formato condicional (B2) y en el Menú, ir a Formato> Formato condicional.
2. En el lado derecho de su navegador, aparece la ventana de formato condicional, mostrando las reglas asignadas a la celda seleccionada. Haga clic en la regla para editarlo.
3. Establezca el rango en B2: B10 y haga clic en Hecho.
Nuevamente, la regla ahora se aplica a todo el rango.
