Este tutorial le mostrará cómo comparar dos números y calcular su proporción, como 5: 7 u 8: 3.
Calcular una relación: el método GCD
La función GCD se utiliza para calcular el máximo común denominador entre dos o más valores. Podemos usar GCD para luego crear nuestras proporciones.
Para utilizar la función GCD, es posible que deba habilitar el paquete de herramientas de análisis de datos. Para verificar si necesitará habilitar el Paquete de herramientas de análisis de datos, escriba = gcd (en una celda de Excel. Si ve que aparecen las entradas de la función GCD:
estás listo para comenzar. De lo contrario, siga los pasos a continuación:
Para Mac
• Haga clic en Herramientas. (Ubicado en la parte superior donde tiene Archivo y Editar).
• Haga clic en “Complementos de Excel.
• Debería aparecer una pequeña pestaña emergente. Asegúrese de que Analysis ToolPak esté seleccionado.
• Seleccione Aceptar.
• El ToolPak ahora debería estar disponible en la pestaña Datos con el título "Análisis de datos". Si no lo ve, es posible que deba volver a cargar su página y verificar nuevamente.
Para PC
• Haga clic en el botón Archivo
• Busque y seleccione Opciones. (Se encuentra cerca de la parte inferior).
• En el lado izquierdo, haga clic en Complementos
• En Aplicaciones inactivas, busque y seleccione Analysis ToolPak
• Haga clic en Ir
• Debería aparecer una nueva ventana titulada "Complementos". Seleccione Analysis ToolPak.
• Haga clic en Aceptar
• El ToolPak ahora debería estar disponible en la pestaña Datos con el título "Análisis de datos".
Uso de la función GCD
La función GCD es extremadamente fácil de usar. Simplemente escriba = GCD (seguido de los números de los que desea encontrar el máximo común divisor (separados por comas).
= MCD (Número 1, Número 2)
Por ejemplo, nuestra primera fila se calcularía como: = MCD (B3, C3) con la respuesta 5.
Una vez que comprenda cómo funciona GCD, puede usar la función para encontrar sus proporciones dividiendo cada uno de los dos números por su GCD y separando las respuestas con dos puntos “:”. Tenga en cuenta que la respuesta será un valor de texto.
La fórmula de la relación es:
= Num1 / GCD (Num1, Num2) y ":" & Num2 / GCD (Num1, Num2)
Esta fórmula complicada básicamente dice:
= (Número de veces que el Número 1 contiene GCD) & ":" & (Número de veces que el Número 2 contiene GCD)
En nuestro ejemplo, la fórmula se escribiría como:
= B3 / GCD (B3, C3) & ”:” & C3 / GCD (B3, C3)
Lo que resulta en:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Calcular una proporción: el método de texto y sustitución
Otro método para calcular proporciones es el método de texto y sustitución. Este método no requiere la instalación de Analysis ToolPak.
La función de texto le permite mostrar una respuesta como un valor de texto. En nuestro caso, dividirá el Número 1 por el Número 2, pero en lugar de producir un valor decimal, la respuesta se mostrará como una fracción, como 5/4 o 9/2.
La fórmula de la fracción es:
= TEXTO (Número 1 / Número 2, “# / ######”)
La función de texto le dice a Excel que muestre la respuesta en la forma “num1 / num2”. El ##### extra en la fórmula de texto le dice a Excel que muestre la fracción más grande. Si solo especifica # / #, puede recibir una respuesta redondeada porque Excel mostrará una fracción con solo un dígito para el numerador y el denominador.
Para mostrar la fracción en el formato de proporción deseado, deberá sustituir la barra inclinada por dos puntos. Esto implicará el uso de la función de sustitución.
= SUSTITUIR (TEXTO (Num1 / Num2, “# / ######”), ”/”, ”:”)
En nuestro ejemplo, esto se escribiría como:
= SUSTITUIR (TEXTO (B3 / C3, “# / ######”), ”/”, ”:”)
Esto resulta en:
= SUSTITUIR (TEXTO (100/15, “# / ######”), ”/”, ”:”)
= 20:3