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Este tutorial demostrará cómo calificar fórmulas en Excel y Google Sheets.
Para calificar una puntuación obtenida en una tarea, podemos usar las funciones BUSCARV o SI.
Función BUSCARV
La función BUSCARV busca un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor a un número específico de columnas a la derecha del valor encontrado.
En primer lugar, necesitaríamos tener una tabla con los valores de búsqueda en ella.
El Porcentaje obtenido estará en la primera columna, mientras que la Calificación en Letras correspondiente estará en la segunda columna. Notará que la tabla está ordenada de menor a mayor grado; esto es importante, como verá en la siguiente sección.
A continuación, escribiríamos la fórmula VLOOKUP donde sea necesario. En la sintaxis de BUSCARV, después de que especificamos la columna a devolver desde la búsqueda, se nos da la oportunidad de buscar una coincidencia EXACTA o una coincidencia APROXIMADA.
| 1 | = BUSCARV (C5, $ F $ 5: $ G $ 16,2, VERDADERO) |
Por lo tanto, buscaremos el valor en C5 del rango F5: G16 y devolveremos el valor de la segunda columna. Por lo tanto, cuando el valor se encuentre en la columna F, se devolverá el valor correspondiente en la columna G.
Observe que hemos usado la palabra VERDADERO en el último argumento de BUSCARV; esto significa que se obtendrá una coincidencia APROXIMADA en la búsqueda. Esto permite que la búsqueda encuentre la coincidencia más cercana al 95% contenido en C5; en este caso, el 93% almacenado en F16.
Cuando una BUSCARV usa el argumento VERDADERO para la coincidencia, comienza a buscar desde la PARTE INFERIOR de la tabla, que es la razón por la que es tan importante ordenar la tabla de menor a mayor para obtener la calificación de letra correcta.
Como hemos usado una referencia absoluta (F4 o el signo $) para la tabla - $ F $ 5: $ G $ 16, podemos copiar esta fórmula de la fila 5 a la fila 10 para obtener las calificaciones de cada una de las asignaciones.
Función IF
La función IF también funcionará para obtener la calificación de letra correcta para las tareas; sin embargo, será una fórmula mucho más larga, ya que necesitará usar varias declaraciones IF anidadas para obtener la calificación correcta.
En primer lugar, podemos usar una función SI para buscar 4 calificaciones simples: A, B, C y D.
| 1 | = SI (C5> 90%, "A", SI (C5> 80%, "B", SI (C5> 70%, "C", SI (C5> 60%, "D", "F")) )) |
Esta fórmula contiene 4 anidados
declaraciones y calificará los porcentajes en función de las calificaciones de 4 letras proporcionadas.
Si queremos desglosar aún más la calificación, como con la función BUSCARV, podemos anidar más declaraciones IF en la fórmula donde la declaración IF puede buscar la calificación de la letra en la tabla correspondiente.
| 1 | = SI (C5> = $ F $ 16, $ G $ 16, SI (C5> = $ F $ 15, $ G $ 15, SI (C5> = $ F $ 14, $ G $ 14, SI (C5> = $ F $ 13, $ G $ 13, SI (C5> = $ F $ 12, $ G $ 9, SI (C5> = $ F $ 11, $ G $ 11, SI (C5> = $ F $ 10, $ G $ 10, SI (C5> = $ F $ 9) , $ G $ 9, SI (C5> = $ F $ 8, $ G $ 8, SI (C5> = $ F $ 7, $ G $ 7, SI (C5> = $ F $ 6, $ G $ 6, $ G $ 5))) )))))))) |
Al igual que con la función de búsqueda, podemos copiar la fórmula al resto de las filas.
Peso promedio
Un promedio ponderado es cuando las asignaciones de un curso difieren en el valor de crédito que cuentan para la calificación final del curso calculada. Por ejemplo, durante un año, un alumno puede realizar tutorías, pruebas de clase y exámenes. Los exámenes pueden contar más para la calificación final del curso que las pruebas de clase de las tutorías.
La columna de ponderación en el ejemplo anterior suma la calificación total del 100% del curso. Cada tarea tiene asignada una ponderación. Para calcular los créditos recibidos por cada tarea, necesitaríamos multiplicar el porcentaje recibido por la ponderación de la tarea.
El crédito recibido por el 1S t Por lo tanto, Tut es el 4,75% de la ponderación del 5% disponible para esa asignación. Luego podemos copiar esa fórmula para obtener los créditos recibidos por cada una de las asignaciones.
Una vez hecho esto, podemos resumir la columna de créditos recibidos para ver la nota media ponderada final del curso.
Para ver la diferencia entre el promedio ponderado y el promedio normal, podemos sumar las calificaciones recibidas para todas las asignaciones y luego dividirlas por el número de asignaciones.
Notarás en el caso de este estudiante; ¡el promedio ponderado es más bajo que el promedio estándar debido a su bajo desempeño en el Examen 2!
Cómo calificar fórmulas en Google Sheets
Todos los ejemplos explicados anteriormente funcionan igual en las hojas de Google que en Excel.
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