Cómo crear un gráfico de ojiva en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de ojiva en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un gráfico de ojiva (también conocido como gráfico de frecuencia acumulada) es un gráfico utilizado en estadísticas para ilustrar las frecuencias acumuladas, que se miden sumando cada frecuencia (el número de observaciones) a la suma de las frecuencias que la preceden en el conjunto de datos.

En otras palabras, la frase "frecuencia acumulada" significa que está sumando valores a medida que avanza.

El propósito del gráfico es mostrar el número total de puntos de datos en el conjunto de datos que son menores o iguales a un valor particular. Nos ayuda a examinar rápidamente cuántas observaciones (frecuencias) caen dentro de un cierto rango en todo el conjunto de datos.

Sin embargo, como el gráfico no es compatible con Excel, tendrá que trabajar un poco para crearlo desde cero. Y ahí es donde entra en juego el complemento Chart Creator, una poderosa herramienta para crear gráficos avanzados de Excel con solo unos pocos clics.

En este tutorial, aprenderá cómo calcular frecuencias acumuladas y crear este gráfico de ojiva en Excel desde cero:

Empezando

Con fines ilustrativos, suponga que trabaja como estadístico en una importante empresa con sucursales en todo el mundo.

Se le ha asignado la tarea de analizar los salarios anuales de 100 gerentes de atención al cliente global en todas las sucursales; obviamente, la compensación difiere de un país a otro.

Con eso, se propuso trazar un gráfico de ojiva utilizando los datos de la siguiente tabla:

Algunas palabras sobre cada elemento:

• Rango de salario anual: Esta variable categórica representa los límites de clase -o, en lenguaje estadístico, los contenedores- que establecen los límites entre los rangos salariales. En otras palabras, así es como categorizamos las observaciones.
• Frecuencia: Esta variable cuantitativa ilustra el número de veces que una determinada observación tiene lugar en un conjunto de datos. En nuestro caso, muestra cuántos trabajadores de la empresa ganan el salario anual que cae dentro de un cierto rango salarial.

Ahora, pongámonos manos a la obra.

Paso # 1: Crea una tabla de ayuda.

Lo primero es lo primero, configure una tabla auxiliar que le proporcione un lugar para calcular todos los datos del gráfico necesarios para trazar el gráfico de ojiva.

Las columnas de esta tabla auxiliar son las siguientes:

• Límites de clase: Esta columna definirá los intervalos de la ojiva en función de sus límites de clase reales.
• Frecuencia acumulada: Esta columna contendrá todas las frecuencias acumuladas que calculará más adelante.

Paso # 2: Defina los límites de la clase.

De buenas a primeras, completemos la columna etiquetada Límites de clase (columna D).

Por convención, la primera celda vacía de la columna (D2) debe ser igual al límite de clase más bajo en todo el conjunto de datos (en nuestro caso, eso es $0-realmente no puedes ir más abajo que eso).

Moviéndose hacia abajo en la columna, las celdas subsiguientes deben llenarse con los límites de clase superior (el número más alto) de cada rango de salario, incluido el primero utilizado para obtener el límite de clase más bajo (A2: A11). Por ejemplo, tome el rango de salario de $ 0 a $ 10,000 (A2).

En ese caso, el límite de la clase superior es $ 10,000 mientras que el límite de la clase inferior es igual a $ 0 (que ponemos en D2). Luego pondrá $ 10,000 en la siguiente celda hacia abajo (D3). El siguiente rango de salario es de $ 10,000 a $ 20,000 (A3). Tomarás el límite de clase superior de $ 20,000 y lo ingresarás en D4. Continúe el proceso por la lista.

Puede sonar como ciencia espacial, pero en realidad, el algoritmo es tremendamente simple. Así es como se ve en la práctica:

Paso # 3: Calcule las frecuencias acumuladas.

Una vez establecidos los intervalos, es hora de calcular las frecuencias acumuladas para la columna E.

Nuevamente, por convención, dado que siempre debe comenzar un conteo desde cero, escriba "0”En la primera celda en blanco de la columna (E3).

En cuanto al resto, aquí está la fórmula única para todos que necesita copiar en la celda E3 para determinar los valores restantes:

1	= SUMA ($ B $ 2: B2)

Esta fórmula bloquea la celda B2 y calcula la suma de los valores dentro del rango especificado, lo que le ahorra tiempo al sumar los valores por su cuenta. Así es como debería verse:

Arrastre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada E3 hasta el final de la columna E para copiar la fórmula en las celdas restantes (E4: E12).

Paso # 4: Trace el gráfico de la ojiva.

Finalmente, ahora puede juntar todas las piezas del rompecabezas para trazar el gráfico de la ojiva.

1. Resalte todos los valores en la tabla auxiliar (columnas D y E).
2. Ve a la Insertarpestaña.
3. Selecciona el "Insertar gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas" botón.
4. Escoger "Dispersión con líneas rectas y marcadores.”

Paso # 5: Modifique la escala del eje horizontal.

Técnicamente, puede detenerse aquí mismo, pero tal ojiva sería difícil de leer sin aclarar sus datos agregando algunos detalles más.

Así que hagámoslo más informativo cambiando las pequeñas cosas que importan, como dicen, el diablo está en los detalles. Primero, jugaremos con la escala del eje horizontal.

Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal (los números en la parte inferior) y seleccione "Eje de formato”En el menú que aparece.

En el panel de tareas que aparece, haga lo siguiente:

1. Navega al Opciones de eje pestaña.
2. Selecciona el Límites mínimos valor al número que representa el límite de clase más bajo en el conjunto de datos (0).
3. Cambiar el Límites máximos valor al número que es igual al límite de clase más alto en el conjunto de datos (100,000).
4. Selecciona el Importante valor unitario al ancho de clase basado en sus datos reales, la distancia entre los límites superior e inferior de cualquier clase en el conjunto de datos (10,000).

Paso # 6: Cambie la escala del eje vertical.

Sin cerrar el panel, salte al eje vertical (los números a lo largo del lado izquierdo) y, de la misma manera, establezca el Límites máximos valor a la cantidad total de las observaciones (100).

Paso # 7: agregue las etiquetas de datos.

A medida que procedemos a pulir el gráfico, el siguiente paso lógico es agregar las etiquetas de datos.

Para hacerlo, simplemente haga clic con el botón derecho en la línea del gráfico y seleccione "Agregar etiquetas de datos.”

Paso # 8: Vuelva a colocar las etiquetas de datos.

Es importante mover las etiquetas hacia arriba para evitar que se superpongan con la línea del gráfico. Haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos y seleccione "Dar formato a etiquetas de datos.”

A partir de ahí, cambiar las posiciones de las etiquetas está a solo un par de clics de distancia:

1. Haga clic en el "Opciones de etiqueta”Icono.
2. Debajo Posición de la etiqueta, escoger "Encima.”

Además, ponga las etiquetas en negrita (Pestaña Inicio> Fuente) para que se destaquen.

Paso # 9: agregue los títulos de los ejes.

Aquí viene el paso final antes de dar por terminado el día: agregar los títulos de los ejes.

1. Seleccione el gráfico del gráfico.
2. Ve a la Diseño pestaña.
3. Haga clic en el "Agregar elemento de gráfico" botón.
4. Escoger "Títulos de eje.”
5. Elija ambos "Horizontal primario" y "Vertical principal”En el menú que aparece.

Cambie el nombre del gráfico y los títulos de los ejes. No olvide que puede estirar el gráfico para agrandarlo y evitar la superposición de datos si es necesario.

¡Felicitaciones por crear su propio gráfico de ojivas!

Ahora tiene toda la información que necesita para crear impresionantes gráficos de ojivas desde cero en Excel para obtener una fuente inagotable de datos críticos para una mejor toma de decisiones.