Cómo crear un gráfico de panel en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de panel en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un gráfico de panel (también llamado gráfico de enrejado o múltiplo pequeño) es un conjunto de gráficos más pequeños similares comparados uno al lado del otro y divididos por separadores. Dado que estos mini gráficos comparten los mismos ejes y se miden en la misma escala, básicamente, un gráfico de panel los consolida a todos en un solo lugar.

El gráfico no solo le permite mostrar más información de manera ordenada, sino que también lo ayuda a comparar o analizar rápidamente la relación entre múltiples conjuntos de datos a la vez, mientras le ahorra una gran cantidad de espacio en el tablero.

Como ejemplo, eche un vistazo al gráfico de panel a continuación, que combina cuatro gráficos de líneas separados que comparan los ingresos anuales de las franquicias de Orange Ltd y Banana Ltd en cuatro estados durante los últimos seis años.

Como puede ver, el gráfico de panel ilustra un pozo sin fondo de datos útiles, a diferencia del revoltijo de líneas que terminaría obteniendo si simplemente optara por su contraparte incorporada.

Desafortunadamente, este tipo de gráfico no es compatible con Excel, lo que significa que tendrá que crearlo manualmente usted mismo. Pero antes de comenzar, consulte el complemento Chart Creator, una herramienta versátil para crear cuadros y gráficos avanzados de Excel con solo unos pocos clics.

En este tutorial, aprenderá a trazar un gráfico de panel personalizable en Excel desde cero.

Empezando

Para ilustrar los pasos que debe seguir, debemos comenzar con algunos datos. Como ya habrá adivinado, vamos a comparar la trayectoria histórica de los franquiciados de dos empresas, Orange Ltd y Banana Ltd, en cuatro estados diferentes: Iowa, Minnesota, Texas y Utah.

Con todo lo dicho, considere la siguiente tabla:

Cubramos cada columna con más detalle.

• Estado - Esta columna representa las categorías por las cuales el gráfico se dividirá en gráficos más pequeños (paneles). En nuestro caso, cada mini gráfico de líneas ilustra la dinámica de desempeño para cada uno de los estados.
• Año - Esta columna determina la escala del eje horizontal. Los valores y el formato deben ser idénticos en todos los paneles.
• Orange Ltd y Banana Ltd - Estos son sus valores reales. Usaremos solo dos conjuntos de datos con fines ilustrativos, pero con el método que se muestra en este tutorial, el cielo es el límite.

Al final, queremos que nuestros datos se vean así:

Técnicamente, puede manipular los datos manualmente (si es así, pase a Paso # 5). Este enfoque puede ser preferible si sus datos son simples. De lo contrario, le mostraremos cómo usar una tabla dinámica para manipular los datos en el formato necesario.

Entonces, vamos a sumergirnos de inmediato.

Paso # 1: agregue los separadores.

Antes de poder crear un gráfico de panel, debe organizar sus datos de la manera correcta.

Primero, a la derecha de sus datos reales (columna E), configure una columna auxiliar llamada "Separador.”El propósito de esta columna es dividir los datos en dos categorías alternas, expresadas con los valores de 1 y 2, para sentar las bases para la futura tabla dinámica.

Escribe "1"En cada celda correspondiente de la columna Separador que pertenecen a la primera categoría, Iowa (E2: E7). Luego escribe "2”En todas las celdas respectivas que pertenecen a la segunda categoría, Minnesota (E8: E13).

De la misma manera, complete las celdas en blanco restantes en la columna, alternando entre los dos valores de separador a medida que se mueve de un estado a otro.

Paso # 2: agregue una tabla dinámica.

Una vez que haya completado Paso 1, crea una tabla dinámica.

1. Resalte cualquier celda dentro del rango del conjunto de datos (A1: E25).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Escoger "Tabla dinámica.”

Cuando el Crear tabla dinámica aparece el cuadro de diálogo, seleccione "Hoja de trabajo existente,"Resalte cualquier celda vacía cerca de sus datos reales (G1) y haga clic en "está bien.”

Paso # 3: Diseñe el diseño de la tabla dinámica.

Inmediatamente después de que se haya creado su tabla dinámica, el Campos de tabla dinámica Aparecerá el panel de tareas. En este panel de tareas, cambie los elementos de la lista de campos en el siguiente orden (el orden es importante) para modificar el diseño de su nueva tabla dinámica:

1. Moverse "Estado" y "Año" para "Filas.”
2. Moverse "Separador" para "Columnas.”
3. Moverse "Orange Ltd" y "Banana Ltd" para "Valores.”

En este punto, su tabla dinámica debería verse así:

Ahora, cambie el tipo de diseño y elimine los elementos de tabla redundantes.

1. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica (G4: L26).
2. Navega al Diseño pestaña.
3. Haga clic en "Diseño de informe.”
4. Escoger "Mostrar en forma tabular.”

Todavía en el Diseño pestaña, haga clic en "Totales generales"Icono y seleccione"Desactivado para filas y columnas”En el menú desplegable.

A continuación, haga clic en "Subtotales" y elige "No mostrar subtotales.”

Una vez que haya seguido todos los pasos, su tabla dinámica debe formatearse de esta manera:

Paso # 4: Extraiga los datos de la tabla dinámica.

Dado que no desea crear un gráfico dinámico (no, no es necesario), es hora de separar los datos de la tabla dinámica. Copie todos los valores de su tabla dinámica (G4: L27) en las celdas vacías a su lado. (Una columna vacía entre los conjuntos de datos ayudará a evitar confusiones).

La fila de encabezado (P3: S3) de su tabla recién creada es responsable de mostrar los elementos de la leyenda del gráfico, así que agreguemoslos rápidamente también.

Dado que la tabla dinámica divide efectivamente los datos en dos gráficos de cuasi líneas, su fila de encabezado debe ser la siguiente:

Paso # 5: Crea un gráfico de líneas.

Finalmente, traza un gráfico de líneas regular y observa qué sucede.

1. Resalte la tabla que contiene los datos extraídos de la tabla dinámica (N3: S27).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de líneas o áreas" botón.
4. Escoger "Línea.”

Paso # 6: Haga que los colores de las líneas sean consistentes.

Como puede ver, Excel creó un gráfico de líneas con cuatro series de datos diferentes. Unifique esos datos utilizando los mismos colores para cada empresa.

Haga clic con el botón derecho en cualquier serie de datos y elija "Dar formato a la serie de datos.”

En el Dar formato a la serie de datos panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Cambie a la Rellenar línea pestaña.
2. Debajo "Línea," Seleccione "Línea sólida.”
3. Haga clic en el "Color de contorno”Y elija su color de la paleta. (Repita para cada línea).
4. Vuelva a verificar la leyenda del gráfico para asegurarse de que ha hecho coincidir los colores de la manera correcta.

Paso # 7: Crea las líneas divisorias.

La tarea en cuestión puede parecer nada especial, pero no es tan fácil como parece. Sí, simplemente podría dibujar las líneas usando formas integradas, pero terminarían perdiéndose cada vez que cambie el tamaño del gráfico.

Entonces, usaremos barras de error verticales en su lugar, que se colocarán entre cada panel, justo donde el eje Y cruza el eje de categoría.

Sin embargo, para solucionar el problema, tendrá que pasar por algunos obstáculos. Primero, creemos los datos del gráfico auxiliar:

1. Configure una mesa ficticia separada exactamente de la misma manera como lo ve en la captura de pantalla a continuación. Salir de la celda U4 vacío para que las cosas funcionen y escriba "Divisores" dentro V4.
2. Escribe "0" dentro V5 y cópielo. El número de filas que contienen valores en la tabla representa cuántas barras de error se crearán eventualmente. En este caso, necesitamos tres barras de error, por lo que habrá tres celdas con "0" en ellos.
3. Escriba "=CONTAR (O4: O9) +0.5" dentro U5.

La fórmula calcula el número de valores de escala del eje X utilizados para un panel y calcula su punto medio para colocar las líneas en el eje X justo donde se unen los dos ejes.

Ahora, escriba "=U5 + COUNTA (O4: O9) ” dentro U6 y copiarlo en U7.

Una vez que haya configurado la tabla auxiliar, inserte esos datos en su gráfico de panel.

1. Resalte todos los valores en la tabla auxiliar, excepto la fila del encabezado (U4: V7).
2. Seleccione el área del gráfico.
3. Ve a la Hogar pestaña.
4. Haga clic en "Pegar.”
5. Escoger "Pegado especial.”

En el cuadro de diálogo que aparece, siga unos sencillos pasos:

1. Debajo "Agregar celdas como," Seleccione "Series nuevas.”
2. Debajo "Valores (Y) en," escoger "Columnas.”
3. Comprobar el "Nombres de series en la primera fila" y "Categorías (etiquetas X) en la primera columna”Cajas.
4. Haga clic en "está bien.”

Paso # 8: Cambie el tipo de gráfico de la serie ficticia.

Haga clic con el botón derecho en la serie de datos recién agregada (Serie "Divisores") y elige "Cambiar tipo de gráfico de serie.”

Para Serie "Divisores", cambio "Tipo de gráfico" para "Dispersión con líneas rectas.”

Paso # 9: Modifique los ejes secundarios.

Primero, elimine el eje horizontal secundario. Haga clic con el botón derecho en los números en la parte superior del gráfico y elija "Borrar.”

Luego, haga clic con el botón derecho en el eje vertical secundario a lo largo del lado derecho del gráfico y seleccione "Eje de formato.”

En el Eje de formato panel de tareas, grabó en piedra los rangos de escala del eje:

1. Cambie al Opciones de eje pestaña.
2. Cambiar el Límites mínimos valor a "0.”
3. Selecciona el Límites máximos valor a "1.”

En la misma pestaña, desplácese hacia abajo hasta el Etiquetas sección y cambiar "Posición de la etiqueta" para "Ninguno”Para ocultar la escala del eje; si simplemente la elimina, arruinará el gráfico.

Paso # 10: agregue barras de error.

Ya se han sentado las bases, lo que significa que finalmente puede agregar las barras de error.

1. Seleccione Serie "Divisores".
2. Haga clic en el Elementos del gráfico icono.
3. Haga clic en la flecha junto a "Barras de error."
4. Escoger "Mas opciones.”

En el Formatear barras de error panel de tareas, modifique los separadores.

1. Cambie al Opciones de la barra de error pestaña.
2. Debajo "Dirección," escoger "Más.”
3. Debajo "Estilo final," Seleccione "Sin gorra.”
4. Debajo "Cantidad de error," cambio "Valor fijo" para "1.”

Paso # 11: Oculte los elementos del gráfico de ayuda.

Como paso final, elimine el gráfico de dispersión secundario subyacente, las barras de error horizontales y los elementos de leyenda duplicados.

Primero, tratemos la serie ficticia. Seleccione Serie "Divisores", navegar hasta el Dar formato a la serie de datos panel de tareas, y en el Opciones de serie pestaña, elija "No hay línea.”

Ahora, elimine las barras de error horizontales y todos los elementos de la leyenda, excepto "Orange Ltd" y "Banana Ltd"Seleccionando cada elemento, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo"Borrar. " Al final de este paso, su gráfico de panel debería verse así:

¡Cambie el título del gráfico y tendrá su impresionante gráfico de panel listo para usar!